شرح وظایف:
رسیدگی به امور اجرایی و جاری دفتر
پاسخگویی مناسب به تماس‌های تلفنی و ارجاع درخواست‌ها به واحد مربوطه
دریافت، بررسی، ثبت، توزیع و پیگیری مکاتبات سازمانی
تنظیم، زمان‌بندی و یادآوری جلسات، قرارها و برنامه‌های روزانه مدیریت
انجام امور بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک
انجام امور ارجاعی مدیرعامل شامل مکاتبات، ارجاعات، هماهنگی ملاقات‌ها و ابلاغ دستورات به مسئولین ذی‌ربط
پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف تا حصول نتیجه نهایی
مدیریت تماس‌ها، درخواست‌ها و سوالات کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم
سازماندهی، هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت
رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و الزامات امنیتی اسناد و اطلاعات شرکت

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
تسلط به اصول نگارش و تنظیم نامه‌های اداری
آشنایی با نرم‌افزارهای کنترل پروژه میزیتو
آشنایی اولیه و توانایی استفاده کاربردی از ابزارهای هوش مصنوعی
روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان، مدیران و مشتریان
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
ظاهر و رفتار حرفه‌ای و مناسب محیط اداری

محیط کار مخصوص بانوان
بیمه تامین اجتماعیو مزایا از روز اول

محل کار: خیابان خاوران – تهران
نوع همکاری: تمام‌وقت

اگر دارای نظم کاری بالا، روابط عمومی مناسب و روحیه پیگیری هستید، خوشحال می‌شویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.