مسئول دفتر مدیر عامل

برای همراهی با دفتر مدیرعامل، به دنبال فردی دقیق، منظم و پیگیر با مهارت‌های ارتباطی قوی هستیم؛ فردی که بتواند هماهنگی‌ها و امور اجرایی دفتر مدیرعامل را با دقت، سرعت و رویکردی حرفه‌ای مدیریت و پیگیری کند.

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه مدیریت
• مدیریت تقویم کاری و یادآوری جلسات و امور مهم
• انجام و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و امور اداری مرتبط با دفتر مدیریت
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری اقدامات و مصوبات جلسات
• پاسخگویی، مدیریت تماس‌ها و هماهنگی مراجعات به دفتر مدیریت
• تهیه، تنظیم، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت
• تهیه گزارش‌ها و فایل‌های مورد نیاز مدیریت

شرایط احراز:

• دارای حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیر یا موقعیت‌های مشابه
• تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
• توانایی مناسب در مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌های رسمی
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری همزمان امور
• دقت و نظم بالا و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• آراستگی و رفتار حرفه‌ای در محیط کار