کارشناس فروش

شرح شغل و شرایط جذب

واحد سازمانی: بازرگانی / تامین

گزارش‌دهی به: مدیر بازرگانی یا مدیر زنجیره تامین

هدف شغل
انجام و پیگیری فرایندهای مرتبط با خرید، فروش، تخصیص، توزیع و ثبت نهاده‌های دامی و کشاورزی در سامانه بازارگاه و سایر سامانه‌های مرتبط، با هدف اطمینان از صحت عملیات، رعایت ضوابط قانونی و تحویل به‌موقع نهاده‌ها به مشتریان

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• ثبت و پیگیری سفارش‌های خرید و فروش نهاده‌ها در سامانه بازارگاه
• کنترل سهمیه‌ها، حواله‌ها، تخصیص‌ها و وضعیت موجودی نهاده‌ها
• ثبت و تایید اطلاعات مربوط به بارگیری، حمل، تحویل و توزیع کالا
• بررسی و تطبیق اطلاعات سامانه با فاکتورها، حواله‌های انبار، بارنامه‌ها و اسناد مالی
• پیگیری مغایرت‌های احتمالی در سفارش، تخصیص، پرداخت، حمل یا تحویل کالا تا رفع کامل مغایرت
• هماهنگی مستمر با واحدهای بازرگانی، مالی، فروش، انبار، حمل‌ونقل و تامین
• ارتباط و پیگیری امور از مراجع ذی‌ربط، شرکت‌های تامین‌کننده و مشتریان
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از سفارش‌ها، تخصیص‌ها، موجودی و تحویل نهاده‌ها
• پایش بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و تغییرات اجرایی سامانه بازارگاه
• بایگانی منظم اسناد، مستندات و سوابق تراکنش‌ها و حفظ محرمانگی اطلاعات
• ارائه پیشنهادهای عملی برای کاهش خطا، تسریع فرایندها و بهبود کنترل‌های داخلی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، حسابداری، اقتصاد، مهندسی کشاورزی، علوم دامی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه نهاده‌های دامی، کشاورزی، بازرگانی یا سامانه بازارگاه
• تسلط عملی به فرایندهای سامانه بازارگاه، شامل ثبت سفارش، تخصیص، حواله و تحویل نهاده‌ها
• آشنایی با زنجیره تامین و توزیع نهاده‌های دامی و کشاورزی
• آشنایی با اسناد بازرگانی، فاکتور، بارنامه، حواله انبار و فرایندهای تسویه
• تسلط مناسب به Excel، به‌ویژه تهیه گزارش، کنترل داده‌ها و مغایرت‌گیری
• توانایی کار با سامانه‌های اداری، مالی و بازرگانی مرتبط
• آشنایی با مقررات و ضوابط وزارت جهاد کشاورزی و نهادهای مرتبط، مزیت محسوب می‌شود

شایستگی‌های فردی

• دقت و توجه بالا به جزئیات، همراه با مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده و سفارش در مهلت‌های زمانی مشخص
• قدرت تحلیل، مغایرت‌یابی، حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط فشرده
• توانایی برقراری ارتباط موثر و انجام هماهنگی‌های بین‌واحدی
• نظم در ثبت، نگهداری و گزارش‌دهی اطلاعات
• صداقت، امانت‌داری و پایبندی کامل به محرمانگی اطلاعات تجاری و مالی

شرایط ترجیحی

• سابقه فعالیت در شرکت‌های تامین یا توزیع نهاده‌های دام و طیور
• آشنایی با فرایندهای واردات، ترخیص، انبارش و حمل نهاده‌ها
• سابقه کار با سامانه‌های مرتبط با تجارت، حمل‌ونقل یا انبار
• توانایی تهیه داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی در Excel
• برخورداری از شبکه ارتباطی حرفه‌ای در زنجیره تامین نهاده‌ها