شرح وظایف:
- تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل
- پیگیری تصمیمات گرفته‌شده در جلسات
- مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیرعامل
- بایگانی مدارک، مستندات و اسناد
- انجام هماهنگی‌های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات
- تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری موردنیاز
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات موردنیاز دفتر مدیر
مهارت‌های مورد نیاز:
- دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
- اعتمادبه‌نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت
- رفتار اجتماعی مناسب، صمیمی و خوش‌رو بودن
- اطلاعات عمومی قوی
- رازدار و متعهد بودن
- وقت‌شناسی و انضباط کاری