یک مجموعه معتبر جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از یک نیروی جوان، منظم و توانمند برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل و مدیر حوزه ریاست دعوت به همکاری می‌کند.
شرایط مورد نیاز:
خانم، جوان و دارای ظاهر آراسته و حرفه‌ای
دارای حداقل 5 سال تجربه مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اجرایی یا مدیریت دفتر
تسلط مناسب به زبان انگلیسی
آشنایی یا تسلط به زبان چینی مزیت مهم محسوب می‌شود
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و رازدار
توانایی برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت مکاتبات و هماهنگی امور اجرایی
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و پیگیری امور تا حصول نتیجه
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و مجموعه Office
شرح وظایف:
مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
هماهنگی امور مربوط به حوزه ریاست
تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات اداری
پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع‌شده
هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی مدیرعامل
مدیریت تماس‌ها، ملاقات‌ها و مراجعات
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان