کارشناس منابع انسانی

شرح شغل:
اجرای فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی شامل جذب و استخدام، امور پرسنلی، حضور و غیاب، آموزش، ارزیابی عملکرد، روابط کارکنان و پشتیبانی از فرآیند حقوق و دستمزد، با هدف تامین و نگهداشت نیروی انسانی کارآمد و انطباق فعالیت‌ها با قوانین و مقررات سازمان.
وظایف و مسئولیت‌ها:
تهیه و انتشار آگهی‌های استخدامی
بررسی و غربالگری رزومه‌ها
انجام مصاحبه‌های اولیه و تهیه گزارش مصاحبه
پیگیری فرآیند تایید و استخدام افراد منتخب
تهیه قرارداد، تکمیل مدارک و تشکیل پرونده پرسنلی
امور پرسنلی و اداری:
تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
ثبت و کنترل اطلاعات کارکنان در نرم‌افزار منابع انسانی
پیگیری قراردادهای پرسنلی، تمدید قرارداد و دوره آزمایشی
صدور گواهی اشتغال، معرفی‌نامه و سایر مکاتبات پرسنلی
حضور و غیاب و حقوق و دستمزد:
کنترل روزانه اطلاعات تردد کارکنان
بررسی مغایرت‌های حضور و غیاب، تاخیر، تعجیل و غیبت
تهیه اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حقوق و دستمزد
کنترل اضافه‌کاری، نوبت‌کاری، شب‌کاری، حق شیفت و سایر مزایا
آموزش و توسعه کارکنان:
جمع‌آوری نیازهای آموزشی واحدهای مختلف
همکاری در تدوین تقویم آموزشی سالانه
هماهنگی برگزاری دوره‌های آموزشی داخلی و خارجی
ثبت سوابق آموزشی کارکنان
ارزیابی اثربخشی دوره‌های آموزشی
پیگیری آموزش‌های بدو ورود، ایمنی، فنی و مهارتی کارکنان
ارزیابی عملکرد:
همکاری در طراحی و اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد
جمع‌آوری و تحلیل نتایج ارزیابی‌ها
پیگیری برنامه‌های بهبود عملکرد کارکنان
روابط کارکنان و امور انضباطی:
دریافت و پیگیری درخواست‌ها، پیشنهادها و شکایات کارکنان
همکاری در اجرای آیین‌نامه‌های انضباطی
همکاری در حل اختلافات و تعارضات کاری
پیگیری امور مربوط به اداره کار و تامین اجتماعی در صورت نیاز
گزارش‌ها و مستندسازی:
تهیه گزارش‌های دوره‌ای منابع انسانی
تهیه گزارش وضعیت جذب، استخدام و خروج کارکنان
به‌روزرسانی چارت سازمانی و اطلاعات مشاغل
اطمینان از محرمانگی اطلاعات پرسنلی و حقوقی
شرایط احراز:
آمادگی فعالیت در محیط کارخانه و تعامل با کارکنان شیفتی و عملیاتی
تسلط بر Microsoft Excel و Microsoft Word و سیستم‌های حضور و غیاب
توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان در سطوح مختلف
توانایی کار تیمی
کارشناسی مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی، روان‌شناسی صنعتی و سازمانی یا رشته‌های مرتبط