کارشناس مدیریت دانش و مستندات

مرکز ملی یون‌درمانی ایران به‌منظور تکمیل تیم مدیریت دانش و مستندات، از افراد دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری و مستندسازی موضوعات تخصصی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
شناسایی حوزه‌های دانشی مهم، دانش‌های حیاتی و خبرگان
برنامه‌ریزی و اجرای مصاحبه‌های دانشی با مدیران، کارشناسان و متخصصان
استخراج و ثبت تجربیات، درس‌آموخته‌ها، روش‌های کاری، تصمیم‌ها، چالش‌ها و دانش‌های ثبت‌نشده
حضور در محیط‌های کاری و مستندسازی فعالیت‌ها از طریق مشاهده، مصاحبه، عکس، فیلم و بررسی گزارش‌ها
تبدیل مصاحبه‌ها، گزارش‌ها، جلسات، عکس‌ها و ویدئوها به محتوای دانشی ساختاریافته و قابل‌استفاده
پیاده‌سازی، خلاصه‌نویسی، ویرایش و آماده‌سازی محتوای حاصل از مصاحبه‌ها و جلسات انتقال تجربه
طبقه‌بندی، کدگذاری، تگ‌گذاری، ثبت و به‌روزرسانی اسناد و دارایی‌های دانشی
تهیه و نگهداری مسترلیست اسناد، آثار، محتواهای تصویری و سایر دارایی‌های دانشی
سامان‌دهی و نگهداری آرشیو فیزیکی و دیجیتال مستندات و ایجاد امکان جست‌وجو و بازیابی سریع اطلاعات
کنترل لینک‌ها، سوابق، نسخه‌ها، دسترسی‌ها و وضعیت اعتبار مستندات ثبت‌شده
ثبت و سامان‌دهی دانش‌ها در بانک دانش و به‌روزرسانی نقشه دانش، درخت دانش و فهرست خبرگان
طبقه‌بندی و تگ‌گذاری عکس‌ها و ویدئوهای فنی براساس حوزه‌های دانشی تعیین‌شده
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات درس‌آموخته، انتقال تجربه و اشتراک دانش
همکاری در اجرای برنامه‌های انتقال دانش، جانشین‌پروری دانشی و آموزش حین کار
همکاری در شناسایی شکاف‌های دانشی و ارتباط آن‌ها با نیازهای آموزشی کارکنان
پیگیری اعتبارسنجی دانش‌های ثبت‌شده با همکاری خبرگان و واحدهای تخصصی
پایش شاخص‌های مدیریت دانش و تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت ثبت، انتقال و بهره‌برداری از دانش
همکاری در تدوین و بهبود فرم‌ها، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای مدیریت دانش و مستندات

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت دانش، علم اطلاعات و دانش‌شناسی، مهندسی صنایع، مدیریت، فناوری اطلاعات یا سایر رشته‌های مرتبط
توانایی انجام مصاحبه و برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارشناسان و متخصصان
توانایی نگارش، خلاصه‌نویسی، ویرایش و تبدیل تجربیات و گفت‌وگوها به محتوای ساختاریافته
تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
توانایی طبقه‌بندی، کدگذاری، تگ‌گذاری و سامان‌دهی اسناد و اطلاعات
آشنایی با اصول مدیریت اسناد، آرشیو فیزیکی و آرشیو دیجیتال
برخورداری از دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری فعالیت‌ها تا حصول نتیجه
برخورداری از ذهن تحلیل‌گر، کنجکاوی حرفه‌ای و توانایی یادگیری مفاهیم فنی
توانایی کار تیمی و هماهنگی با واحدهای مختلف
توانایی حضور در محیط‌های فنی و انجام مستندسازی میدانی

موارد زیر مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در حوزه مدیریت دانش، مستندسازی، کنترل اسناد یا آرشیو
تجربه انجام مصاحبه، ثبت درس‌آموخته‌ها یا مستندسازی تجربیات کارکنان
آشنایی با استاندارد ISO 30401 و الزامات دانش سازمانی در ISO 9001
تجربه فعالیت در محیط‌های صنعتی، فنی، پروژه‌ای یا درمانی
آشنایی با سامانه‌های مدیریت اسناد، بانک دانش یا مدیریت محتوای دیجیتال
آشنایی مقدماتی با مدیریت و سامان‌دهی فایل‌های صوتی، تصویری و ویدئویی
آشنایی با Microsoft Visio و ترسیم فرآیندها