مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و خوش‌برخورد برای همکاری در سمت مسئول دفتر هستیم.
این جایگاه علاوه بر انجام امور روزانه دفتر، بخشی از امور اداری و پرسنلی مجموعه را نیز بر عهده خواهد داشت.
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب
تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
سابقه کار در حوزه مسئول دفتری یا امور اداری مزیت محسوب می‌شود.
آموزش:
تمام فرآیندهای اداری و پرسنلی در ابتدای همکاری آموزش داده شده و به صورت مستمر پشتیبانی و کنترل خواهد شد.
بنابراین تجربه در تمامی موارد الزامی نیست و دقت، نظم و روحیه یادگیری برای ما اهمیت بیشتری دارد.
وظایف:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعان، هماهنگی جلسات، برنامه‌های مدیرعامل و پیگیری امور روزانه
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و اسناد
مدیریت ورود و خروج مراجعان و هماهنگی‌های داخلی و پیگیری امور جاری بین واحدهای مختلف
حفظ محرمانگی اطلاعات و نظم امور دفتر
وظایف اداری و پرسنلی:
تهیه قراردادهای پرسنلی و اخذ امضای کارکنان
تشکیل پرونده پرسنلی
ایجاد کد پرسنلی و دریافت مدارک و تعهدنامه‌های استخدام
تهیه و به‌روزرسانی لیست بیمه تکمیلی و دریافت مدارک پزشکی کارکنان جهت ارسال به بیمه
ثبت و اصلاح ساعت‌های ورود و خروج فراموش‌شده کارکنان
بررسی، ثبت و کنترل اضافه‌کاری، مرخصی‌ها و مانده مرخصی کارکنان
تهیه گزارش کارکرد پایان ماه و ارائه به مدیر مربوطه
همکاری در فرآیند جذب نیرو، دریافت مدارک و تکمیل پرونده‌های استخدامی