دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

شرح وظایف

پیگیری و پیشبرد امور جاری مدیرعامل در زمان عدم حضور ایشان در شرکت
ایجاد و تسهیل ارتباط و هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف سازمانی
اخذ گزارش دقیق و به‌روز کنترل پروژه از تمامی واحدها و تجمیع آن
تحلیل و ارائه گزارش‌های ساختاریافته کنترل پروژه به مدیرعامل
هماهنگی و برنامه‌ریزی مصاحبه‌های استخدامی مرحله دوم با مدیرعامل
پیگیری تصمیمات اتخاذشده در جلسات مدیریتی تا حصول نتیجه
مدیریت اولویت‌ها و امور محرمانه دفتر مدیرعامل

شرایط احراز

حداقل 3 سال سابقه کار در نقش‌های ستادی، مدیریت دفتر مدیریت ارشد یا کنترل پروژه (اولویت با متقاضیانی که چنین سابقه‌ای دارند)

مهارت‌های تخصصی

تسلط بر نرم‌افزارهای کنترل پروژه (MS Project / Primavera یا مشابه)
تسلط کامل بر مجموعه Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint
توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی
آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام


مهارت‌های فردی
توان برقراری ارتباط موثر و ایجاد اقتدار سازمانی در تعامل با واحدها
رازداری و امانت‌داری بالا
توانایی تصمیم‌گیری مستقل و مسئولیت‌پذیری
نظم، دقت و توان مدیریت همزمان چند اولویت
انعطاف‌پذیری بالا نسبت به ساعات کاری