روبیک دات آی آر
روبیک دات آی آر

دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

تهران، ساعی - توانیر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی 17:00 پنجشنبه ها 9:00 الی 13:00
-
پاداش -پارکینگ -فضای استراحت

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
بازی و سرگرمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1389
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا مهندسی صنایع یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات

شرح شغل و وظایف

به تیم ما بپیوندید!
اگر فردی منظم، دقیق و قابل اعتماد هستی و از مدیریت امور اجرایی و هماهنگی‌های روزانه لذت می‌بری، جات توی تیم ما خالیه.
ما به دنبال دستیار مدیرعاملی هستیم که بتونه با برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری موثر، نقش مهمی در پیشبرد امور اجرایی و افزایش بهره‌وری مدیرعامل ایفا کنه.
وظایف و مسئولیت‌ها:
  • برنامه‌ریزی، مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و برنامه‌های مدیرعامل
  • مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
  • تهیه گزارش‌ها به‌صورت منظم در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
  • نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
  • سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
  • مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و جلسات خارج از سازمان
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
  • انجام امور اجرایی و اداری محوله با دقت، سرعت و محرمانگی
  • پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان
  • رزرو اتاق جلسات هنگام نیاز
  • تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
  • هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی
مهارت‌ها و توانایی‌ها:
  • داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
  • تسلط بر Microsoft Office به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint
  • تسلط به برنامه‌های مدیریت پروژه نظیر میزیتو
  • آشنایی کافی با اتوماسیون اداری مکاتبات
  • داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
  • توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباطی کلامی
  • دقیق بودن و توجه به جزئیات
مزایا:
  • حقوق ثابت به همراه پورسانت
  • بیمه (طبق قوانین و شرایط شرکت)
  • محیط کاری پویا، دوستانه و حرفه‌ای
  • فرصت رشد و پیشرفت شغلی

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته Microsoft Project| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای روبیک دات آی آر