مسئول دفتر - خانم

شایستگی‌های شغلی:
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و مهمانان
مهارت‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی دقیق
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و مدیریت اسناد
دقت و نظم در انجام امور روزانه
مهارت‌های مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
توانایی تهیه گزارش‌های اداری و ارائه اطلاعات به مدیران
رعایت اصول محرمانگی و امنیت اطلاعات اداری
توانایی کار تیمی و هماهنگی بین بخش‌ها
شرح وظایف:
مدیریت مکاتبات و بایگانی اسناد
تنظیم جلسات، ارسال دعوت‌نامه‌ها و تهیه صورت‌جلسات
پیگیری امور اداری و هماهنگی میان بخش‌های مرتبط
پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های داخلی
نظارت بر موجودی لوازم اداری و سفارش‌دهی در صورت نیاز
حفظ محرمانگی اطلاعات و اجرای دستورالعمل‌های سازمانی