کارشناس اداری و منابع انسانی

گاندو برای تکمیل تیم خود، به دنبال یک کارشناس اداری دقیق، منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است؛ فردی که بتواند با پیگیری امور اداری، هماهنگی بین واحدها، نظم‌بخشی به اسناد و فرآیندها و پشتیبانی از امور پرسنلی، نقش موثری در روان‌سازی عملیات داخلی سازمان ایفا کند.
در گاندو، ما باور داریم نظم اداری فقط یک کار پشتیبانی نیست؛ بلکه یکی از پایه‌های اصلی یک سازمان حرفه‌ای، منسجم و قابل اتکاست.
اگر فردی هستید که از کارهای اجرایی، پیگیری امور، هماهنگی بین بخش‌ها، مستندسازی، نظم در بایگانی و پیشبرد دقیق کارها لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم و مدیریت قراردادها، احکام و اصلاحات کلیه اسناد پرسنلی
• انجام کلیه فعالیت‌های اداری در دفتر مرکزی و شعب
• بررسی و ثبت حضور و غیاب، مرخصی، اضافه‌کاری و کارکرد پرسنل
• تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی و پیگیری امور بیمه درمان تکمیلی
• پاسخگویی به مسائل حقوقی و نمایندگی شرکت در مراجع کار (در صورت نیاز)
• مدیریت ارتباطات سازمانی، مکاتبات اداری و اطلاع‌رسانی به پرسنل
• آشنایی با امور و قوانین بیمه و قرارداد
• تسلط به امور کارگزینی
• تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرآیند تسویه‌حساب کارکنان
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و امور اداری
• هماهنگی تماس‌ها و زمان‌بندی مصاحبه‌ها

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• آشنایی با نگارش و تنظیم نامه‌ها و امور بایگانی
• سابقه فعالیت در صنعت پخش مواد غذایی با شعب متعدد
• تسلط کافی به نرم‌افزارهای مجموعه Office (Excel, Word, Outlook)
• خوش‌برخورد، منظم و قابل اتکا
• پیگیر و دقیق در اجرای امور
• توانایی هماهنگی بین واحدها
• مسئولیت‌پذیر و متعهد نسبت به جزئیات
• دارای روحیه همکاری، احترام در رفتار و دقت در انجام امور