کارمند پذیرش - خانم

نیروی پذیرش کلینیک زیبایی
کلینیک زیبایی آرامش جهت تکمیل کادر اداری خود، از یک نیروی پذیرش خانم باانگیزه، منظم و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف:
• پذیرش و راهنمایی مراجعین و ایجاد تجربه‌ای مناسب برای مراجعه‌کنندگان
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و پیام‌های مراجعین
• ثبت و مدیریت نوبت‌ها و هماهنگی زمان مراجعه بیماران
• پیگیری نوبت‌ها و یادآوری زمان مراجعه به مراجعین
• ارائه اطلاعات اولیه و صحیح درباره خدمات، روند نوبت‌دهی و شرایط مراجعه
• هماهنگی بین پزشکان، پرسنل و مراجعین
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مراجعین
• پیگیری مراجعین و پاسخگویی مناسب به سوالات و درخواست‌های آن‌ها
• همکاری در امور اجرایی و اداری مربوط به پذیرش کلینیک
• حفظ نظم محیط پذیرش و رعایت اصول حرفه‌ای در برخورد با مراجعین
• حفظ محرمانگی اطلاعات و پرونده‌های مراجعین

شرایط موردنظر:
• روابط عمومی بسیار خوب و برخورد محترمانه
• فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• صبور، دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت همزمان چند کار و حفظ آرامش در شرایط شلوغ
• پیگیر و متعهد به انجام وظایف
• آشنایی با کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری
• آشنایی با اینستاگرام، دایرکت و فضای مجازی
• توانایی کار تیمی و هماهنگی با پزشکان و پرسنل
• سابقه کار در کلینیک، مطب یا مجموعه‌های زیبایی مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی مهم برای این موقعیت:
فرد موردنظر باید در کنار روابط عمومی بالا، توانایی پیگیری مراجعین و تبدیل ارتباط اولیه به مراجعه حضوری را داشته باشد و با خدمات کلینیک آشنا شود.