گروه وایا
گروه وایا

کارشناس کنترل و پیگیری اسناد - خانم

تهران، نیاوران
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 تا 17:00
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1400
VAYA
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

درباره مجموعه ما:
شرکت وایا جهت تکمیل کادر اداری و مالی خود، از افراد پویا، جزئی‌نگر و مسئولیت‌پذیر که توانایی بالایی در کنترل داده‌ها، پیگیری اسناد از مشتریان و همچنین کار با ابزارهای گزارش‌دهی دارند، دعوت به همکاری می‌نماید.
اگر فردی منظم، متعهد و مسلط هستید که از تحلیل و ساماندهی اسناد لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • کنترل و ثبت داده‌ها: ثبت و کنترل دقیق اطلاعات فروش روزانه، هفتگی و ماهانه در سامانه‌های مربوطه.
  • مغایرت‌گیری و صحت‌سنجی: بررسی مداوم صحت اطلاعات فروش، تطبیق فاکتورها و رفع مغایرت‌های احتمالی.
  • پیگیری فعال اسناد: ارتباط مستمر با مشتریان و فروشندگان جهت دریافت، تکمیل و پیگیری تسویه یا ارسال اسناد.
  • گزارش‌نویسی و داشبوردها: تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌های دوره‌ای مدیریتی و طراحی داشبوردهای کنترل عملکرد ساده در Microsoft Excel.
  • تسهیل ارتباطات سازمانی: هماهنگی مستمر با واحدهای فروش جهت تطبیق کامل اطلاعات خروجی و ورودی.
  • تجمیع و تحلیل: تجمیع داده‌های خام و ارائه تحلیل‌های اولیه از روند فروش و مغایرت‌ها به مدیریت.
شرایط احراز و شایستگی‌ها:
  • حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط.
  • تسلط بر ابزارها: تسلط خوب بر نرم‌افزار Microsoft Excel.
  • ویژگی‌های فردی: دقت بینایی بالا و حساسیت به جزئیات (Detail-oriented).
  • روحیه پیگیری مداوم (Follow-up) و خستگی‌ناپذیری در به سرانجام رساندن کارها.
  • نظم ذهنی و ساختاریافتگی جهت مدیریت بهینه آرشیو اسناد.
  • سرعت عمل بالا در پردازش داده‌ها و گزارش‌گیری.
  • روابط عمومی قوی و توانایی تعامل سازنده با مشتریان و واحدهای داخلی سازمان.
تحصیلات:
  • حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت (بازرگانی/صنعتی)، حسابداری، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
مزایا و تسهیلات همکاری:
  • حقوق ثابت توافقی و پرداخت منظم.
  • بیمه تامین اجتماعی.
  • محیط کاری حرفه‌ای، پویا و ساختاریافته.
  • فرصت ارتقا شغلی و یادگیری ابزارهای جدید.

شرایط احراز شغل

سن
22 - 32 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| مالی و حسابداری
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه وایا

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان