دستیار اجرایی و مسئول دفتر

مجتمع صنایع غذایی کیلوس، فعال و پیشرو در صنعت تولید نوشیدنی، برای تکمیل تیم خود به دنبال فردی توانمند، منظم، پیگیر، خلاق و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت دستیار اجرایی و مسئول دفتر است. اگر از آن دسته افرادی هستید که علاوه بر انجام دقیق امور اداری، از پیگیری کارها، هماهنگی بین واحدها، حل مسئله و پیشبرد امور اجرایی لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
مسئولیت‌های کلیدی در این موقعیت شغلی:

• پشتیبانی اجرایی و انجام امور محوله
• پذیرایی و هماهنگی امور مربوط به جلسات و مهمانان
• مدیریت امور جاری دفتر و پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی
• انجام امور اداری و سازمان‌دهی اسناد و اطلاعات محرمانه
• پیگیری امور و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات محول‌شده
• هماهنگی و تسهیل ارتباطات بین مدیران و واحدهای مختلف
• تهیه صورت‌جلسات، گزارش‌ها و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
• تنظیم و پیگیری مکاتبات، تماس‌ها، درخواست‌ها و ارجاعات مدیریتی
• مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری، ماموریت‌ها و سفرهای کاری
• کمک به بهبود فرآیندها و ارائه ایده‌های خلاقانه برای افزایش نظم و بهره‌وری
• هماهنگی و پیگیری فعالیت‌ها با استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

مهارت‌ها و شرایط موردنظر:

• تسلط مناسب به زبان انگلیسی
• توانایی نگارش مکاتبات اداری و تهیه گزارش
• توانایی کار در شرایط پرشتاب و مدیریت فشار کاری
• قدرت تحلیل، حل مسئله و تصمیم‌گیری در چارچوب مسئولیت‌ها
• تسلط به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Excel و PowerPoint
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
• حداقل 1 سال سابقه کار در نقش‌های مشابه مانند دستیار مدیر، دستیار اجرایی یا مسئول دفتر ارشد
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط از جمله مهندسی صنایع، مدیریت، مالی/حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط

*آشنایی با نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه و مدیریت وظایف مزیت محسوب می‌شود.
اگر معتقدید توانمندی‌ها، تجربیات و انگیزه لازم برای ایفای این نقش کلیدی را دارید، رزومه خود را ارسال کنید.