دستیار مدیر کارخانه (امور اجرایی) - آقا

معرفی شرکت:

شرکت مکاترونیک مبین مهر، فعال در حوزه تولید تجهیزات و بردهای الکترونیکی، به‌منظور تقویت ساختار اجرایی کارخانه، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در سمت دستیار اجرایی و هماهنگی مدیر کارخانه دعوت به همکاری می‌نماید.

معرفی شغل:

در این موقعیت شغلی، فرد منتخب مسئولیت انجام و پیگیری امور اجرایی مرتبط با مدیر کارخانه، هماهنگی میان واحدهای مختلف، پیگیری مصوبات و امور محوله تا حصول نتیجه و ایجاد ارتباط موثر میان مدیریت کارخانه و بخش‌های مختلف سازمان را بر عهده خواهد داشت.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1- پیگیری و مدیریت مکاتبات و امور اداری مرتبط با مدیر کارخانه.
2- ایفای نقش به‌عنوان رابط میان مدیر کارخانه و پرسنل واحد تولید و انتقال و پیگیری موارد مرتبط با ایشان.
3- پیگیری قاطع و مستمر تصمیمات، مصوبات و موارد محوله تا حصول نتیجه.
4- اولویت‌بندی جلسات و هماهنگی موثر میان واحدهای تولید، تعمیرات، کنترل کیفیت و سرپرستان.
5- پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی مرتبط با مدیر کارخانه.
6- پاسخگویی و هماهنگی امور مراجعین و ایجاد ارتباط موثر میان واحدهای داخلی و مراجعین یا طرف‌های خارجی.
7- تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک، مکاتبات و صورت‌جلسات.
8- پیگیری امور محوله و اطمینان از انجام آن‌ها تا حصول نتیجه نهایی.
9- هماهنگی و پیگیری اقدامات موردنیاز میان واحدهای مختلف کارخانه.
10- تهیه و ارائه گزارش‌های هفتگی و ماهانه به مدیر مربوطه در خصوص روند انجام امور، میزان پیشرفت و موارد نیازمند پیگیری.
11- اطلاع‌رسانی به‌موقع در خصوص موارد مهم، تاخیرها، چالش‌ها و موضوعات نیازمند تصمیم‌گیری مدیریت.

نیازمندی‌های شغلی:

1- تسلط به نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت و برنامه‌ریزی زمان.
2- آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب (دنیای پردازش).
3- مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های تولیدی به مدیر مربوطه.
4- تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office.
5- آشنایی با قوانین کار و آیین‌نامه‌های انضباطی مرتبط با محیط‌های کارخانه و واحدهای تولیدی.
6- آشنایی با نرم‌افزارهای ERP مزیت محسوب می‌شود.
7- تجربه کاری در محیط‌های صنعتی و تولیدی مزیت محسوب می‌شود.

شایستگی‌ها و ویژگی‌های فردی:

1- برخورداری از مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان.
2- دقت، نظم و انضباط کاری بالا.
3- توانایی انجام هم‌زمان چندین فعالیت و اولویت‌بندی صحیح امور.
4- برخورداری از مهارت حل مسئله و توانایی مدیریت مسائل اجرایی.
5- روحیه نتیجه‌گرایی، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا.
6- فردی قابل اعتماد، امین و متعهد در حفظ اطلاعات و امور محرمانه سازمان.
7- برخورداری از فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای.
9- مهارت بالا در برنامه‌ریزی و زمان‌بندی امور.
10- توانایی پیگیری مستمر امور و اطمینان از حصول نتیجه.
11- توانایی حفظ آرامش و تمرکز در محیط کاری پویا و پرمشغله.

شرایط احراز:

- مدرک تحصیلی: حداقل کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، برق یا رشته‌های مرتبط.
- جنسیت: آقا
- سن: 25 سال به بالا.
- سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط.

نوع همکاری: تمام وقت
محل کار: پردیس (پارک علم و فناوری پردیس)
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی فرد