ما در یوتراوز | UTRAVS مشتاق همراهی همکاری مسئولیت‌پذیر، پیگیر و عمل‌گرا در موقعیت شغلی کارشناس عملیات و امور اجرایی هستیم تا کمک کند عملیات روزمره شرکت روان‌تر، منظم‌تر و بهتر پیش برود.

در این نقش، انتظار داریم فقط منتظر دریافت درخواست‌ها نباشید؛ بلکه بتوانید مسائل را شناسایی کنید، برای حل آن‌ها اقدام کنید و کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنید. هدف شما فقط انجام امور اجرایی نیست؛ بلکه کمک به ایجاد نظم بیشتر، بهبود فرآیندها و ساختن تجربه کاری بهتر برای همکاران خواهد بود.

اگر از حل مسئله، هماهنگی با افراد مختلف، مدیریت چند کار همزمان، ایجاد نظم و بهتر کردن روش انجام کارها لذت می‌برید، این موقعیت می‌تواند مناسب شما باشد.

در این نقش چه کارهایی انجام می‌دهید؟

• مدیریت خریدهای روزمره شرکت و تامین تجهیزات و اقلام موردنیاز
• بررسی گزینه‌های مختلف خرید، گرفتن استعلام و انتخاب بهترین راه‌حل از نظر هزینه، کیفیت و زمان
• مدیریت و پیگیری تنخواه و هزینه‌های اجرایی
• ثبت و گزارش‌گیری منظم هزینه‌ها و فعالیت‌های انجام‌شده
• پیگیری مشکلات و نیازهای مربوط به دفتر و فضای کاری
• هماهنگی با تامین‌کنندگان، پیمانکاران و افراد خارج از سازمان برای انجام امور اجرایی
• پیگیری درخواست‌های افراد سازمان و کمک به فراهم شدن یک محیط کاری بهتر
• هماهنگی امور جلسات، رویدادها و آماده‌سازی فضاهای موردنیاز
• انجام پیگیری‌های خارج از سازمان در صورت نیاز (مانند خرید، هماهنگی با تامین‌کنندگان و امور اداری)
• شناسایی مشکلات تکرارشونده و پیشنهاد راهکار برای بهتر شدن فرآیندها

چه کسی برای این نقش مناسب است؟

برای ما مهم‌تر از تعداد سال‌های سابقه، نگرش، مسئولیت‌پذیری و روحیه یادگیری است.

دنبال فردی هستیم که:

• وقتی کاری را تحویل می‌گیرد، تا رسیدن به نتیجه پیگیر آن باشد.
• بتواند بین چند موضوع مختلف اولویت‌بندی کند و کارها را منظم پیش ببرد.
• از کارهای متنوع اجرایی خسته نشود.
• بتواند با افراد مختلف از همکاران داخلی گرفته تا تامین‌کنندگان و پیمانکاران ارتباط موثر برقرار کند.
• در مواجهه با چالش‌ها به دنبال پیدا کردن راه‌حل و بهبود فرآیندها باشد.
• نسبت به کارها حس مالکیت داشته باشد و برای پیشبرد امور، فعالانه اقدام کند.

مهارت‌هایی که برای ما ضروری است:

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری تا رسیدن کارها به نتیجه
• نظم و دقت در ثبت، دنبال‌کردن و مدیریت درخواست‌ها
• توانایی کار با Excel / Google Sheets و ابزارهای روزمره اداری
• توانایی تهیه گزارش‌های ساده و کاربردی
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی با افراد مختلف
• توانایی مدیریت و اولویت‌بندی چند کار همزمان
• توانایی جستجو، مقایسه و انتخاب گزینه مناسب برای خریدها و تامین نیازهای اجرایی

مهارت‌هایی که خوشحال می‌شیم داشته باشید:

• تجربه کار در حوزه Operations، امور اداری یا پشتیبانی اجرایی
• تجربه پیگیری امور خرید، ارتباط با تامین‌کنندگان یا هماهنگی با پیمانکاران
• آشنایی با ابزارهای مدیریت کار مانند Trello، Jira، میزیتو یا ابزارهای مشابه
• آشنایی اولیه با امور مالی، تنخواه و ثبت هزینه‌ها

تعهدات و مزایا:

ما در یوتراوز نسبت به تعهدات کارفرمایی مثل پرداخت به‌موقع حقوق و بیمه تامین اجتماعی ملزمیم و در عین حال همواره مشتاق ارائه خدمات رفاهی سازمانی و مزایای شغلی برای هم‌مسیرهایمان هستیم.

این مزایای سازمانی شامل:

• بیمه تکمیلی و خدمات درمانی
• برنامه ارتقای توانمندی و مسیر رشد سازمانی