شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -ناهار -امکانات ورزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1393
غیرانتفاعی / مردم نهاد / خیریه
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
شرح شغل و وظایف
شرح شغل:
- ثبت، کنترل و طبقهبندی کلیه مکاتبات وارده و صادره در اتوماسیون اداری
- ارجاع دقیق و بهموقع نامهها به واحدهای مرتبط و پیگیری تا حصول نتیجه
- مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مکاتبات
- هماهنگی با واحدهای داخلی و ارتباط با نهادهای بیرونی در حوزه مکاتبات
- نظارت بر گردش صحیح اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات
- تهیه گزارشهای مدیریتی از وضعیت مکاتبات
مهارتهای تخصصی:
- تسلط به سیستمهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه
- تسلط به اصول مکاتبات رسمی و نگارش اداری
- توانایی ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه
- تسلط به بایگانی اسناد (فیزیکی و دیجیتال)
- تسلط به Excel و ابزارهای Office
- آشنایی با فرآیندهای اداری و گردش کار سازمانی
مهارتهای فردی:
- توانایی کار در محیط پرحجم و پرتعامل
- نظم ذهنی و ساختارمندی در کارها
- مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
- توانایی مدیریت همزمان چند کار
- مهارت ارتباطی موثر با واحدهای داخلی و بیرونی
- دقت بالا و توجه به جزئیات
شرایط احراز شغل
سن
24 - 38 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مجمع کارآفرینان ایران