کارآموز حسابداری

ما به دنبال یک کارآموز حسابداری دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم که در امور اجرایی و پشتیبانی واحد مالی، بایگانی و کنترل اسناد، ورود اطلاعات و انجام امور اولیه حسابداری همکاری کند و در محیطی حرفه‌ای تجربه عملی کسب نماید.
مسئولیت‌های اصلی

• بایگانی، دسته‌بندی، شماره‌گذاری و نگهداری منظم اسناد و مدارک مالی به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.
• تفکیک و کنترل اولیه اسناد حسابداری و بررسی کامل بودن مدارک و تاییدات موردنیاز.
• دریافت، تحویل و پیگیری تکمیل اسناد و مدارک مالی بین واحد مالی و سایر واحدهای شرکت.
• پیگیری دریافت فاکتور، صورتحساب، قرارداد، رسید و سایر مستندات مالی از واحدهای داخلی، مشتریان و تامین‌کنندگان.
• پیگیری اصلاح و تکمیل اسناد و صورتحساب‌های دارای نقص یا مغایرت.
• همکاری در فرآیند دریافت و پیگیری قراردادها و مستندات مرتبط با واحدهای مختلف.
• دریافت و آماده‌سازی مستندات پرداخت جهت ارائه به مسئول حسابداری.
• ثبت، شماره‌گذاری، بایگانی و پیگیری مکاتبات مرتبط با واحد مالی.
• تهیه فایل‌ها، جداول و گزارش‌های ساده در Excel و ورود اطلاعات مالی در نرم‌افزارها و سامانه‌های شرکت.
• انجام امور اسکن، کپی و آرشیو الکترونیکی اسناد و مدارک.
• همکاری در امور اجرایی دریافت و پرداخت، تنخواه و اسناد هزینه در حدود وظایف محوله.
• همکاری در انجام مغایرت‌گیری‌ها و کنترل‌های اولیه حسابداری تحت نظارت مسئول مربوطه.
• پیگیری امور جاری واحد مالی از سایر واحدهای سازمان و اعلام وضعیت به سرپرست حسابداری.
• رعایت محرمانگی اطلاعات مالی، قراردادها، اطلاعات مشتریان و سایر اسناد شرکت.
• انجام سایر امور اجرایی و پشتیبانی مرتبط با واحد مالی.

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• دانشجو یا فارغ‌التحصیل رشته حسابداری یا مدیریت مالی.
• آشنایی اولیه با اصول و مفاهیم حسابداری و اسناد مالی.
• آشنایی با فاکتور، صورتحساب، قرارداد و فرآیندهای مالی.
• تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word.
• دقت و توجه بالا در ورود اطلاعات، کنترل اعداد و بررسی اسناد.
• نظم و علاقه‌مندی به بایگانی و مدیریت اسناد.
• پیگیری مناسب و توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی با واحدهای مختلف.
• مسئولیت‌پذیری، یادگیری‌پذیری و روحیه کار تیمی.
• توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت اجرایی و پیگیری امور محوله.