مدیر کنترل پروژه (PMO Senior)

ما در گروه ایران فردا (از 1345) مجموعه‌ای فعال در حوزه تولید و توسعه محصولات فرهنگی هستیم؛ از کتاب و محصولات فکری و آموزشی تا بازی‌های فکری و هدایای سازمانی.
برای توسعه و پیشبرد پروژه‌های سازمان، به دنبال فردی باانگیزه، منظم، پیگیر و نتیجه‌گرا هستیم که بتواند در جایگاه PMO، جریان پروژه‌های سازمان را به‌صورت چابک و ساختاریافته مدیریت کند و هم‌زمان به‌عنوان مسئول دفتر مدیرعامل، هماهنگی و پیگیری امور کلیدی سازمان را بر عهده داشته باشد.
این موقعیت مناسب فردی است که بتواند از یک سو با تیم‌های مختلف پروژه کار کند و از سوی دیگر، در ارتباط مستقیم با مدیرعامل، موضوعات را تا رسیدن به نتیجه نهایی دنبال کند.
ماموریت اصلی این جایگاه

• ایجاد نظم، شفافیت و انسجام در پروژه‌های سازمان
• طراحی و اجرای فرآیندهای PMO با رویکرد Agile
• تبدیل تصمیم‌ها و اهداف مدیریتی به برنامه‌های اجرایی قابل پیگیری
• پایش مستمر پروژه‌ها و اطمینان از حرکت آن‌ها مطابق برنامه
• شناسایی به‌موقع تاخیرها، ریسک‌ها، وابستگی‌ها و گلوگاه‌های پروژه
• ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف برای پیشبرد پروژه‌ها
• ارائه تصویر شفاف و به‌روز از وضعیت پروژه‌ها به مدیرعامل و مدیریت ارشد

شرح وظایف PMO

• مدیریت و پایش سبد پروژه‌های سازمان
• طراحی، استقرار و بهبود فرآیندهای Agile Project Management
• برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و اولویت‌بندی پروژه‌ها
• پیگیری Sprintها، Taskها، Milestoneها و Deliverableها
• برگزاری و مدیریت جلسات مرتبط با پروژه و پیگیری مصوبات
• شناسایی موانع و Bottleneckهای پروژه و پیگیری رفع آن‌ها
• مدیریت وابستگی میان پروژه‌ها و واحدهای مختلف
• تهیه Dashboard و گزارش‌های مدیریتی دقیق و کاربردی
• ایجاد شفافیت در وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و تعهدات تیم‌ها
• پیگیری پروژه‌ها از مرحله ایده و برنامه‌ریزی تا اجرا و تحویل نهایی
• پیشنهاد راهکار برای افزایش سرعت، بهره‌وری و اثربخشی پروژه‌ها

شرح وظایف مسئول دفتر مدیرعامل

• مدیریت و اولویت‌بندی برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل
• هماهنگی جلسات مدیرعامل با مدیران، تیم‌ها و ذی‌نفعان سازمان
• پیگیری مصوبات و تصمیمات مدیرعامل تا حصول نتیجه
• تهیه و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل برای تصمیم‌گیری
• هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
• پیگیری موضوعات ویژه و پروژه‌های مورد تاکید مدیرعامل
• تهیه گزارش وضعیت موضوعات و پروژه‌های کلیدی برای مدیرعامل
• مدیریت هم‌زمان چند موضوع با اولویت‌ها و فوریت‌های متفاوت
• اطمینان از اینکه تصمیمات و اقدامات مهم سازمان در چرخه پیگیری باقی نمی‌مانند

شرایط احراز

• آقا
• حداقل 3 سال سابقه مرتبط در PMO، مدیریت پروژه یا Project Coordination
• تسلط کامل به مفاهیم Agile، Scrum و مدیریت پروژه‌های چابک
• تجربه عملی در برنامه‌ریزی، کنترل و پایش پروژه‌ها
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه و چند جریان کاری
• تسلط بر ابزارهای مدیریت پروژه و Task Management
• توانایی تهیه و تحلیل گزارش‌های مدیریتی و Dashboard
• مهارت بسیار بالا در پیگیری و Follow-up
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و تیم‌های مختلف
• قدرت تحلیل، حل مسئله و اولویت‌بندی
• توانایی کار در محیط پویا، چندپروژه‌ای و متغیر
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و نتیجه‌گرایی
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و تعامل حرفه‌ای با مدیرعامل و مدیران ارشد

چه فردی برای این جایگاه مناسب است؟
ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً وضعیت پروژه‌ها را در Excel یا نرم‌افزار ثبت کند.
فرد مناسب این جایگاه کسی است که وقتی یک پروژه متوقف می‌شود، دلیل توقف را پیدا کند، افراد مرتبط را هماهنگ کند، مسیر اقدام بعدی را مشخص کند و موضوع را تا نتیجه نهایی رها نکند.
کسی که بتواند بین جزئیات اجرایی پروژه‌ها و تصویر کلان سازمان ارتباط برقرار کند؛ هم زبان تیم‌های اجرایی را بفهمد و هم بتواند گزارش شفاف و مدیریتی به مدیرعامل ارائه کند.
مزیت‌های ویژه

• تجربه فعالیت در شرکت‌های فرهنگی، تولید محتوا، نشر، محصولات آموزشی یا صنایع خلاق
• تجربه مدیریت پروژه‌های مرتبط با تولید محصول
• تجربه کار با تیم‌های طراحی، محتوا، تولید، فروش، بازاریابی یا تامین
• تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد
• آشنایی با فرآیند توسعه محصول از ایده تا تولید و عرضه
• آشنایی با ابزارهایی مانند Jira، Trello، ClickUp، Asana، Notion یا ابزارهای مشابه
• تجربه ایجاد و بهبود فرآیندهای PMO

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار
پیگیر | منظم | تحلیل‌گر | مسئولیت‌پذیر | نتیجه‌گرا | چابک | ارتباط‌گر قوی

اگر از آن دسته افرادی هستید که دوست دارید بدانید «کار در چه مرحله‌ای است؟ چه چیزی مانع پیشرفت شده؟ چه کسی باید اقدام کند؟ و چه زمانی باید تمام شود؟» و تا رسیدن به پاسخ این سوال‌ها موضوع را رها نمی‌کنید، احتمالاً این موقعیت برای شما مناسب است.

نوع همکاری: تمام‌وقت
محل کار: خیابان شریعتی، پایین‌تر از بهارشیراز، بین میثاق 5 و 6، پلاک 300
خارج از محدوده طرح ترافیک، دسترسی عالی با مترو بهارشیراز و دیگر وسایل نقلیه عمومی
سطح شغلی: Senior / Experienced
حقوق و مزایا: متناسب با تجربه و توانمندی فرد، قابل مذاکره