کارشناس اجرایی و پشتیبانی

ما در مجموعه خود به دنبال جذب یک کارشناس اجرایی و پشتیبانی توانمند، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که توانایی پیگیری امور اجرایی، پشتیبانی، خرید و تدارکات و امور ساختمانی، امور قراردادها و پیمانکاران و پروژه‌های تجهیز و بازسازی را داشته باشد.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و پشتیبانی شرکت
• شناسایی نیازهای واحدهای مختلف و پیگیری تامین کالا، تجهیزات و خدمات موردنیاز
• انجام فرآیندهای استعلام، بررسی و مقایسه قیمت‌ها و پیشنهادهای تامین‌کنندگان
• نظارت بر تمامی مراحل ساختمانی پروژه‌های نوسازی و بازسازی و صورت‌وضعیت‌ها
• شناسایی، ارزیابی و هماهنگی با تامین‌کنندگان، پیمانکاران و ارائه‌دهندگان خدمات
• پیگیری خریدها از مرحله درخواست تا تامین، تحویل و تسویه
• نظارت و پیگیری امور تعمیرات، نگهداری، تجهیز و بهسازی فضاها
• مشارکت در اجرای پروژه‌های بازسازی، تجهیز و آماده‌سازی فضاهای اداری و شعب
• هماهنگی و نظارت بر عملکرد پیمانکاران و عوامل اجرایی و کنترل کیفیت خدمات
• پیگیری برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها و ارائه گزارش از روند پیشرفت کار
• بررسی و پیگیری صورت‌وضعیت‌ها، فاکتورها و مستندات مربوط به خرید و پروژه‌های اجرایی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت امور اجرایی، خرید و پروژه‌ها
• انجام بازدیدهای میدانی و پیگیری مسائل اجرایی تا حصول نتیجه
• هماهنگی با واحدهای داخلی شرکت برای رفع نیازهای اجرایی و پشتیبانی
• انجام سایر امور محوله در حوزه اجرایی، پشتیبانی و تدارکات

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی عمران، معماری، مدیریت پروژه، صنایع، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اجرایی، پشتیبانی، خرید و تدارکات
• توانایی مذاکره و تعامل موثر با پیمانکاران، تامین‌کنندگان و فروشندگان
• آشنایی با اصول برآورد هزینه و کنترل هزینه‌های اجرایی
• آشنا به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی تهیه گزارش‌های اجرایی و پیگیری مستندات