شرکت آبادگستر تاسیسات ایرانیان (آتاپارس)، فعال در حوزه تجهیزات ایمنی و آتشنشانی، سیستمهای اعلام و اطفای حریق و تجهیزات تخصصی مرتبط، جهت تکمیل کادر اداری و فروش خود از افراد منظم، مسئولیتپذیر، دقیق و دارای روابط عمومی مناسب دعوت به همکاری مینماید.
فرد موردنظر در این موقعیت شغلی، علاوه بر انجام امور اداری و مکاتبات سازمانی، در انجام فعالیتهای پشتیبانی فروش، تهیه مستندات، پیگیری مشتریان و هماهنگیهای داخلی مجموعه نیز مشارکت خواهد داشت.
شرح وظایف:
انجام امور جاری اداری و دفتری واحد فروش
تهیه، تنظیم، تایپ و ویرایش نامههای اداری و مکاتبات رسمی
ثبت، بایگانی و پیگیری نامههای ورودی و خروجی
تهیه و تنظیم پیشفاکتور، پیشنهاد قیمت و سایر مستندات فروش
تهیه فایلها، فرمها، جداول و گزارشهای موردنیاز مدیریت و واحد فروش
پیگیری درخواستها، استعلامها و مکاتبات مشتریان
پاسخگویی مناسب و حرفهای به تماسهای تلفنی و مراجعات مشتریان
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات مشتریان و سوابق پیگیریها
هماهنگی جلسات، تماسها و امور مربوط به مشتریان
پیگیری پیشفاکتورها و درخواستهای ارسالشده تا دریافت نتیجه
همکاری و هماهنگی با واحدهای فروش، فنی، مالی و مدیریت
تهیه گزارشهای روزانه و دورهای از فعالیتها و پیگیریهای انجامشده
بایگانی و مدیریت منظم اسناد، قراردادها، مکاتبات و مدارک شرکت
انجام امور مربوط به Microsoft Word، Microsoft Excel، Email و مکاتبات الکترونیکی
همکاری در تهیه اسناد مناقصات، استعلامها و پیشنهادهای تجاری (در صورت نیاز)
انجام سایر امور اداری مرتبط با واحد فروش
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی
آشنایی مناسب با اصول نامهنگاری و مکاتبات اداری
تسلط مناسب به تایپ فارسی و کار با کامپیوتر
تسلط به نرمافزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
آشنایی با سیستم CRM
آشنایی با Email، اینترنت و امور اداری الکترونیکی
توانایی تهیه و تنظیم نامه، گزارش، جدول و مستندات اداری
فن بیان و روابط عمومی مناسب
توانایی برقراری ارتباط حرفهای با مشتریان
دقت و نظم بالا در ثبت، بایگانی و پیگیری امور
مسئولیتپذیر، پیگیر و متعهد به انجام وظایف
توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چند موضوع
روحیه همکاری تیمی و قابلیت هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت
علاقهمند به یادگیری و پیشرفت در محیط کاری
ویژگیهای فردی مورد انتظار:
منظم و دقیق
پیگیر و مسئولیتپذیر
دارای روحیه یادگیری
خوشبرخورد و دارای روابط عمومی مناسب
توانمند در مکالمه تلفنی و ارتباط با مشتری
دارای نگارش فارسی مناسب و توانایی تنظیم متون رسمی
دارای تمرکز بالا و توجه به جزئیات
متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
دارای روحیه همکاری و کار تیمی