ما در گروه انرژی سازان آینده با بیش از 10 سال تجربه موفق در ارائه خدمات جامع و کامل در حوزه احداث و بهره‌برداری نیروگاه‌های خورشیدی صنعتی و خانگی در سراسر کشور، به‌دنبال جذب یک کارشناس رویدادها برای بخش بازاریابی و فروش خود هستیم.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1- برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادهای صنعت انرژی خورشیدی
ارائه پیشنهادات جدید و تدوین تقویم سالانه رویدادهای صنعت انرژی خورشیدی (نمایشگاه‌ها، سمینارها و همایش‌ها)
برنامه‌ریزی صفر تا صد رویدادها از مرحله ایده‌پردازی تا اجرا، ارزیابی و جمع‌بندی
برآورد بودجه هر رویداد و نظارت بر رعایت سقف هزینه‌های مصوب
تهیه چک‌لیست‌های اجرایی و زمان‌بندی مراحل مختلف هر رویداد

2- مدیریت امور اجرایی نمایشگاه‌ها
شناسایی، ارزیابی و انتخاب نمایشگاه‌های مرتبط با صنعت انرژی خورشیدی یا انرژی‌های تجدیدپذیر در داخل و خارج از کشور
پیگیری و انجام مراحل ثبت‌نام و عقد قرارداد با برگزارکنندگان نمایشگاه‌ها
هماهنگی کامل امور اجرایی پیش از نمایشگاه (بلیط، اسکان، حمل‌ونقل، ویزا و تشریفات در صورت نیاز)
حضور فعال در محل نمایشگاه، نظارت بر روند کار و حل‌وفصل مسائل اجرایی در حین برگزاری
جمع‌آوری بازخوردها، تهیه گزارش عملکرد واحدها و کارکنان و ارزیابی نتایج پس از پایان هر رویداد

3- امور سمینارها و همایش‌ها
برنامه‌ریزی و اجرای کامل سمینارها و همایش‌های مدنظر شرکت (انتخاب موضوع، محل برگزاری، زمان‌بندی)
هماهنگی با سخنرانان، میهمانان ویژه و مخاطبان هدف
مدیریت فرآیند دعوت‌نامه‌ها، ثبت‌نام و پذیرایی از شرکت‌کنندگان
نظارت بر اجرای برنامه در روز رویداد و پیگیری امور پس از آن

4- امور قراردادی و فرایندهای اداری
مذاکره و عقد قرارداد با برگزارکنندگان، پیمانکاران، تامین‌کنندگان و سایر اشخاص ثالث مرتبط با رویدادها
پیگیری دقیق و مستمر تعهدات طرفین قرارداد تا تحقق کامل مفاد آن
انجام امور اداری مربوط به رویدادها (مکاتبات، مجوزها، هماهنگی‌های سازمانی و اداری)
بایگانی صحیح و منظم اسناد، قراردادها و مدارک مرتبط

5- امور غرفه‌سازی
طراحی و تدوین ایده غرفه متناسب با هویت بصری و اهداف شرکت در هر رویداد
انتخاب پیمانکار غرفه‌سازی و عقد قرارداد کاری
نظارت مستمر بر مراحل ساخت، نصب و چیدمان غرفه (متریال، دکور، نورپردازی و تجهیزات)
پیگیری امور لجستیکی مربوط به غرفه (حمل‌ونقل تجهیزات، انبار و چیدمان)
نظارت بر جمع‌آوری غرفه در پایان رویداد و پیگیری رفع مغایرت‌ها و ایرادات احتمالی

6- امور تبلیغات مرتبط با رویداد
مدیریت و هماهنگی تولید، تامین و توزیع اقلام تبلیغاتی (بروشور، کاتالوگ، هدایای تبلیغاتی و...)
برنامه‌ریزی و اجرای تبلیغات مرتبط با هر رویداد (فضای مجازی، محیطی، رسانه‌ای) در هماهنگی با دیگر همکاران و/یا واحدها
کنترل موجودی اقلام تبلیغاتی و پیش‌بینی نیازهای هر رویداد
ارزیابی اثربخشی تبلیغات و اقلام توزیع‌شده در جذب بازدیدکننده و سرنخ فروش

7- هماهنگی‌های بین‌واحدی و گزارش‌دهی
هماهنگی مستمر با واحدهای بازاریابی و فروش، دفتر فنی و مدیریت ارشد سازمان برای اجرای بهتر رویدادها
استقرار تیم غرفه و اطمینان از آمادگی کامل نیروها (آموزش، تقسیم وظایف، برنامه‌ریزی)
تهیه گزارش‌های مرحله‌ای و گزارش نهایی هر رویداد شامل نتایج، هزینه‌ها، دستاوردها و پیشنهادات بهبود
ثبت و پیگیری سرنخ (لید)های جمع‌آوری‌شده از رویدادها و تحویل به تیم بازاریابی و فروش

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
تحصیلات: رشته‌های روابط عمومی، بازاریابی، مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار و دیگر رشته‌های مرتبط
سوابق کاری: حداقل 2 سال تجربه در برگزاری نمایشگاه، سمینار یا رویدادهای بزرگ و گروهی مشابه
روحیه پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه نهایی
مسئولیت‌پذیری بالا در قبال نتایج رویدادها
مهارت مذاکره و ارتباط موثر و روحیه کار تیمی
تسلط نسبی به مجموعه نرم‌افزارهای Office
نظم و انضباط کاری، مدیریت زمان، دقت و توجه به جزئیات
توانایی کار تحت فشار و در شرایط بحرانی در زمان برگزاری رویداد
انعطاف‌پذیری و توانایی حل مسئله