مسئول دفتر

● هماهنگی و نظارت بر وظایف اداری و اطمینان از عملکرد کارآمد و روان اداره.
● نظارت و پشتیبانی از کلیه وظایف اداری.
● مدیریت موجودی لوازم اداری و سفارش در صورت نیاز.
● انجام وظایف پذیرش: خوشامدگویی به بازدیدکنندگان و پاسخگویی به تماس‌های تلفنی.
● توسعه خط‌مشی‌ها و رویه‌های اداری و اطمینان از اجرای مناسب آن‌ها.
● مدیریت برنامه‌ها، جلسات کاری و هماهنگی‌های داخلی شرکت.
● پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات رسمی با مشتریان و همکاران.
● تنظیم و آرشیو اسناد، قراردادها و مدارک مهم شرکت.
● نظارت بر خرید و تهیه لوازم و تجهیزات اداری.
● همکاری در برنامه‌ریزی رویدادها، جلسات و سفرهای کاری.
● تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات موردنیاز به مدیران ارشد.
● پیگیری امور جاری دفتر و پشتیبانی اداری.
شرایط احراز:
● تسلط به Microsoft Office.
● ذهن منظم و جزئی‌نگر.
● توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان.
● روحیه همکاری تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری.
● حفظ محرمانگی اطلاعات و دقت در امور اداری.
● روابط عمومی قوی و توانایی هماهنگی بین بخش‌های مختلف.
● منظم و توانمند در سازماندهی امور، اسناد و مدارک.
● دارا بودن مدرک کاردانی و بالاتر.