مسئول دفتر

یک مجموعه حرفه‌ای و فعال در حوزه برندینگ و تبلیغات 360 درجه برای تکمیل تیم مدیریتی خود، از یک نیروی خانم حرفه‌ای، باانگیزه و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می‌کند.
این موقعیت صرفاً یک جایگاه دفتری و اداری نیست. فرد منتخب به‌عنوان دستیار مدیرعامل در هماهنگی، پیگیری و پیشبرد امور مدیریتی و اجرایی مجموعه نقش خواهد داشت و لازم است فردی منظم، دقیق، پیگیر، باهوش و دارای قدرت تشخیص و مدیریت امور باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و قرارهای کاری
• هماهنگی تماس‌ها، مراجعات و ارتباطات مدیرعامل
• تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و مدیریتی
• تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده
• پیگیری مستمر امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیرعامل
• هماهنگی و ارتباط مؤثر میان مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• پیگیری پروژه‌ها و امور اجرایی موردنظر مدیرعامل
• تهیه گزارش‌ها و اطلاعات موردنیاز مدیریت
• ساماندهی و مدیریت اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل
• مدیریت تقویم جلسات و برنامه‌های مدیریتی
• هماهنگی جلسات با مشتریان، مدیران شرکت‌ها و شرکای تجاری
• انجام امور اجرایی و مدیریتی مرتبط با دفتر مدیرعامل
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات، مذاکرات، اسناد و تصمیمات شرکت

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• خانم، 25 تا 40 سال
• سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل، دستیار مدیر ارشد 
• روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و مشتریان
• قدرت بیان و نگارش مناسب
• تسلط به مکاتبات اداری و نامه‌نگاری
• توانایی تهیه و تنظیم صورتجلسه
• توانایی پیگیری جدی امور و اطمینان از به نتیجه رسیدن آنها
• تسلط به Microsoft Office  در سطح بالاتر از متوسط، 
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی صحیح امور
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• توانایی کار تیمی و تعامل مؤثر با بخش‌های مختلف سازمان
• توانایی تشخیص اولویت‌ها و مدیریت شرایط کاری پرفشار
• آشنایی با هر یک از زبان‌های خارجی مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
برای این موقعیت به دنبال فردی هستیم که بتواند موضوعات را به‌درستی دریافت کند، پیگیری کند، زمان‌بندی امور را مدیریت کند و تا رسیدن به نتیجه مسئولیت موضوع را بر عهده داشته باشد.
نظم، پیگیری، هوش کاری، رازداری، قدرت ارتباط، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت امور برای ما اهمیت ویژه‌ای دارد.


مزایا:
حقوق پایه: 40 میلیون تومان
بیمه از روز اول همکاری
پنجشنبه تعطیل
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 9:00 تا 17:30
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
امکان یادگیری و رشد در کنار تیم مدیریتی
فعالیت در حوزه متنوع و جذاب تبلیغات، برندینگ 
محل کار: تهران، میدان ونک

اگر خود را فردی منظم، حرفه‌ای، پیگیر و توانمند در مدیریت امور می‌دانید و علاقه‌مند هستید در کنار یک تیم مدیریتی و در فضای حرفه‌ای صنعت تبلیغات فعالیت کنید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.