منشی پذیرش و امور اداری

شرکت مبلمان اداری محیط آرا به‌منظور تکمیل کادر اداری و فروش خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، منظم، خوش‌برخورد و دارای روحیه همکاری برای سمت منشی پذیرش و امور اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز

• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران
• روحیه کار تیمی و پیگیری امور
• تسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office (Word و Excel)

شرح وظایف

• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مشتریان
• استقبال از مراجعان و هماهنگی جلسات
• ثبت و پیگیری درخواست‌ها، سفارش‌ها و مکاتبات اداری
• هماهنگی میان واحدهای فروش، طراحی، تولید و نصب
• مدیریت برنامه‌های روزانه، بایگانی اسناد و ثبت اطلاعات
• همکاری در پیگیری مشتریان، ارائه خدمات پس از فروش و هماهنگی‌های لازم تا پایان پروژه

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• خوش‌اخلاق، صبور و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و انجام امور اداری
• یادگیری سریع و انعطاف‌پذیری
• تعهد به محرمانگی اطلاعات شرکت و مشتریان
• علاقه‌مند به فعالیت در محیطی پویا و حرفه‌ای