مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح شغل و وظایف
1) دستیاری اجرایی و مدیریت زمان

• مدیریت هوشمند تقویم کاری و جلوگیری از تداخل برنامه‌ها؛
• آماده‌سازی پیش‌نویس گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مدیریتی؛
• پیگیری مجدانه دستورات مدیرعامل در تمامی واحدها تا حصول نتیجه نهایی.

2) مدیریت و ساماندهی امور دفتر

• مدیریت امور اجرایی دفتر کار و نیروی خدمات با هدف افزایش نظم، نظافت و پیراستگی؛
• مدیریت چرخه مکاتبات و حفظ سیستم بایگانی دقیق (محرمانه و غیرمحرمانه)؛
• هماهنگی جلسات (دستور جلسه، پذیرایی و حضور مدعوین)؛
• تنظیم و تایپ نامه‌ها، ابلاغیه‌ها و مکاتبات رسمی با ادبیات متناسب؛

3) پشتیبانی ارتباطی و سازمانی

• تسهیل ارتباطات میان مدیریت و سایر واحدها جهت تسریع امور؛
• بهینه‌سازی فرآیندهای دفتری با استفاده از سامانه‌های اتوماسیون و نرم‌افزارها.

4) تعهدات و رفتار سازمانی

• حفظ محرمانگی کامل اطلاعات و اسناد شرکت؛
• توجه به کرامت انسانی و تعامل حرفه‌ای با تمامی مخاطبین؛
• رعایت دقیق الزامات فرهنگ سازمانی شرکت.

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office
• دقیق، منظم و کاملاً بدون حاشیه
• صبور، پیگیر، کوشا و نتیجه‌گرا
• علاقه‌مند به کار تیمی
• تجربه کار مرتبط
• با توجه به فرهنگ سازمانی، رعایت حجاب کامل (بدون آرایش و ...) برای بانوان محترم الزامی است.