ما به دنبال یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و مسلط به امور اداری و اجرایی هستیم که بتواند امور اداری، منابع انسانی و هماهنگی پروژه‌ها را به‌صورت مستقل مدیریت و پیگیری کند.

شرح وظایف:

• انجام و پیگیری امور جاری اداری و مسئولیت‌های دفتر
• هماهنگی و پیگیری امور اجرایی پروژه‌ها
• هماهنگی بین مدیریت، تیم کارخانه و نیروهای مجموعه
• انجام فرآیندهای جذب و استخدام، هماهنگی و پیگیری مصاحبه‌ها
• تشکیل و تکمیل پرونده و فرم‌های مربوط به نیروهای جدید
• پیگیری امور مربوط به بیمه، حقوق و دستمزد و پرسنل
• جمع‌آوری و آماده‌سازی اطلاعات حقوق و دستمزد جهت محاسبه و پرداخت
• ارتباط و پیگیری امور مرتبط با بانک‌ها
• آشنایی با فرآیندهای مناقصات و امور مرتبط
• آشنایی با مفاصاحساب و پیگیری امور مربوط به آن
• تهیه، تکمیل و پیگیری فرم‌ها و مستندات اداری
• پیگیری امور بین واحدها و اطمینان از انجام به‌موقع کارها
• ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت امور، پروژه‌ها و پیگیری‌های انجام‌شده به مدیریت
• انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیریت

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری، اجرایی یا منابع انسانی
• تسلط مناسب به امور اداری و پرسنلی
• آشنایی با حقوق و دستمزد و بیمه
• آشنایی با فرآیندهای مناقصه و مفاصاحساب
• توانایی پیگیری همزمان چند موضوع و پروژه
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با نیروها، مدیران، بانک‌ها و سازمان‌ها
• نظم و دقت بالا در پیگیری امور و مستندسازی
• توانایی تهیه گزارش‌های دقیق، منظم و قابل ارائه به مدیریت
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و توانایی انجام مستقل امور
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office، به‌خصوص Excel و Word

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• پیگیر و نتیجه‌گرا
• منظم و دقیق
• دارای قدرت هماهنگی و مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
• توانمند در حل مسئله
• دارای ارتباطات کاری قوی
• متعهد و قابل اعتماد
• توانایی گزارش‌دهی منظم و شفاف به مدیریت

محل کار میرداماد می‌باشد.