یک شرکت بسیار معتبر، جهت تقویت تیم مدیریتی خود در دفتر مرکزی تهران، از یک فرد باانگیزه، دقیق و حرفه‌ای برای تصدی سمت «دستیار مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید. ما به دنبال فردی هستیم که با هوش عملیاتی خود، باری از دوش مدیریت برداشته و در تصمیم‌گیری‌های کلان، همراهی موثر باشد.
مسئولیت‌های کلیدی:
• مدیریت زمان و جلسات: برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل، هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و ملاقات‌های کلیدی.
• گزارش‌دهی: تهیه، تدوین و تحلیل گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات و مستندات راهبردی.
• مدیریت مکاتبات: فیلتر کردن و اولویت‌بندی تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری داخلی و خارجی.
• پشتیبانی اجرایی: مدیریت برنامه‌های سفر و هماهنگی‌های لجستیکی مرتبط با ماموریت‌های مدیرعامل.
• پیشبرد پروژه‌ها: پیگیری و نظارت بر حسن اجرای دستورات و پروژه‌های خاصِ ابلاغی از سوی مدیرعامل در سایر واحدها.
صلاحیت‌ها و توانمندی‌ها:
• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع، حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط.
• تجربه کاری: حداقل 4 سال سابقه فعالیت در سطوح ارشد مدیریتی یا دستیاری مدیران عالی (مزیت محسوب می‌شود).
• مهارت‌های فردی: تسلط کامل به مدیریت زمان و توانایی انجام همزمان چندین وظیفه (Multi-tasking).
• دارای هوش هیجانی بالا و مهارت‌های قوی در برقراری ارتباط موثر و محترمانه.
• امانت‌داری، راز‌داری و برخورداری از نظم شخصیِ بسیار بالا.
• مهارت‌های فنی: تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه تسلط حرفه‌ای به Excel و PowerPoint) و مهارت‌های نوشتاری قوی به زبان فارسی.