کارشناس اداری انبار - خانم

درباره موقعیت شغلی

ما در تیم عملیات انبار به دنبال یک نیروی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که ضمن آشنایی با فرآیندهای اداری، توانایی هماهنگی و تعامل موثر با واحدهای مختلف را داشته باشد و بتواند امور اداری مرتبط با انبار را با دقت و نظم پیگیری و اجرا کند.

این موقعیت برای فردی مناسب است که به حوزه E-Commerce علاقه‌مند باشد و در کنار توانمندی‌های اداری، توانایی کار در یک محیط عملیاتی، پویا و پرحجم را داشته باشد.

شرح وظایف

• انجام و پیگیری امور اداری مرتبط با انبار و عملیات
• هماهنگی و پیگیری درخواست‌ها و امور جاری بین انبار و واحدهای مختلف سازمان
• تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌های موردنیاز مدیریتی و عملیاتی
• ثبت، بررسی و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات مرتبط با فرآیندهای انبار
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از وضعیت اقدامات
• هماهنگی جلسات، مکاتبات و فرآیندهای اداری مرتبط با واحد انبار
• همکاری با واحدهای مرتبط در راستای رفع مسائل و تسهیل فرآیندهای عملیاتی
• مدیریت و اولویت‌بندی درخواست‌ها و موضوعات اداری
• مستندسازی و بایگانی مناسب اطلاعات و مدارک واحد انبار
• ارائه پیشنهادهای بهبود در فرآیندهای اداری و پشتیبانی از عملیات انبار

شرایط احراز

• ترجیحاً ساکن اسلامشهر و حومه به جهت سهولت در تردد
• آشنایی کامل و تجربه کاری مناسب در حوزه E-Commerce و ترجیحاً سابقه فعالیت در شرکت‌های این حوزه
• علاقه‌مندی به حوزه E-Commerce و انگیزه برای فعالیت و رشد در این زمینه
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
• روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر در انجام امور
• تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office، به‌خصوص Excel و PowerPoint
• توانایی تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• قدرت پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور محوله
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
• روحیه همکاری تیمی و تعامل مناسب با سایر واحدها
• آشنایی با امور اداری و توانایی انجام و پیگیری فرآیندهای مربوطه

مهارت‌های کلیدی

• دقت و نظم
• پیگیری و نتیجه‌گرایی
• ارتباط موثر
• گزارش‌نویسی
• کار تیمی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• حل مسئله

اگر فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید و به فعالیت در محیط پویا و عملیاتی E-Commerce علاقه دارید، خوشحال می‌شویم به تیم ما بپیوندید.