شرکت فعال در حوزه نفت و گاز و پتروشیمی جهت تکمیل تیم مدیریت خود از افراد توانمند، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه روزانه، جلسات و تقویم مدیرعامل
• هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات و مصوبات تا حصول نتیجه
• تهیه صورتجلسات و گزارش‌های مدیریتی
• مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
• هماهنگی جلسات، بازدیدها و ماموریت‌های کاری
• انجام سایر امور محوله مرتبط با دفتر مدیرعامل

شرایط احراز:

• تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Microsoft Word و Microsoft Excel)
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• توانایی پیگیری مستمر تا دستیابی به نتیجه
• دقت، مسئولیت‌پذیری، رازداری و امانت‌داری
• آشنایی با اتوماسیون اداری و مکاتبات رسمی
• آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• شخصیت منظم، دقیق و قابل اعتماد
• قدرت تصمیم‌گیری و مدیریت همزمان چند وظیفه
• توانایی تعامل موثر با مدیران و کارکنان
• روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و مدیریت شرایط پرتنش