شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00 - پنجشنبه ها درصورت نیاز
-
بیمه درمان تکمیلی
201 تا 500 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1397
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
شرکت آریا تجارت آفرینش زیرمجموعه هلدینگ آفرینش فعال در حوزه بازرگانی، از افراد متخصص، متعهد و باتجربه برای همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف و مسئولیتها
دانش و مهارتها:
شرح وظایف و مسئولیتها
- مدیریت و برنامهریزی جلسات، ملاقاتها و برنامههای روزانه مدیرعامل
- هماهنگی جلسات مدیرعامل با مشتریان، تامینکنندگان، شرکای تجاری و سایر ذینفعان شرکت
- دریافت، ثبت، دستهبندی و پیگیری مکاتبات و درخواستهای ارجاعشده از سوی مدیرعامل
- تهیه و تنظیم نامهها، گزارشها، صورتجلسات و سایر مکاتبات مورد نیاز مدیرعامل
- پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل و دریافت گزارش اقدامات انجامشده از واحدهای مربوطه
- هماهنگی و پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل با مدیران و مسئولان واحدهای مختلف
- تهیه و بهروزرسانی تقویم کاری، جلسات و برنامههای مدیرعامل
- هماهنگی ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل با شرکتهای طرف قرارداد، مشتریان، تامینکنندگان و سایر طرفهای تجاری
- دریافت و انتقال پیامها، درخواستها و موضوعات مهم به مدیرعامل و پیگیری پاسخ یا اقدام لازم
- تهیه و ارائه گزارش وضعیت امور و درخواستهای در حال پیگیری به مدیرعامل
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، آمادهسازی مستندات و ملزومات مورد نیاز جلسات
- ثبت و نگهداری منظم اسناد، مکاتبات و مستندات دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی
- هماهنگی برنامههای سفرهای کاری مدیرعامل شامل جلسات، بلیت، اقامت و برنامه ملاقاتها حسب نیاز
- انجام هماهنگیهای لازم برای حضور مدیرعامل در جلسات، همایشها، نمایشگاهها و رویدادهای تجاری
- برقراری ارتباط و هماهنگی با سایر شرکتها، سازمانها و مراجع خارج از شرکت حسب دستور مدیرعامل
- پیگیری امور مرتبط با قراردادها، پیشنهادهای تجاری، استعلامها و سایر موضوعات بازرگانی که از سوی مدیرعامل ارجاع میشود
- تهیه گزارشهای مدیریتی و اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل از واحدهای مختلف
- رعایت کامل محرمانگی اطلاعات مربوط به تصمیمات، مذاکرات، قراردادها، مشتریان و امور تجاری شرکت
- پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و جلوگیری از بلاتکلیف ماندن درخواستها و ارجاعات مدیرعامل
دانش و مهارتها:
- تسلط مناسب به Microsoft Office بهویژه Word و Excel
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارشنویسی
- آشنایی با فرآیندهای اداری و تجاری
- توانایی مدیریت جلسات و برنامههای کاری
- توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
- مهارت ارتباطی و روابط عمومی بالا
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و اولویتبندی امور
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارشهای مدیریتی
- مسئولیتپذیری و تعهد سازمانی
- نظم و دقت بالا
- پیگیری و نتیجهگرایی
- رازداری و امانتداری
- روابط عمومی و فن بیان مناسب
- مدیریت زمان
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت شرایط پیشبینینشده
- قدرت هماهنگی و تعامل با مدیران و طرفهای تجاری
- ظاهر و رفتار حرفهای
شرایط احراز شغل
سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای هلدینگ آفرینش