هدف شغل:
کمک به مدیرعامل در پیشبرد موثر امور روزمره و موضوعات کلیدی سازمان از طریق هماهنگی، پیگیری، تهیه اطلاعات و تسهیل ارتباط با مدیران و واحدهای مختلف، به‌گونه‌ای که مدیرعامل بتواند تمرکز بیشتری بر تصمیم‌گیری و موضوعات استراتژیک داشته باشد.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• هماهنگی و مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل با توجه به اولویت‌های کاری.
• دریافت، دسته‌بندی و اولویت‌بندی موضوعات ارجاع‌شده به مدیرعامل و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه.
• پیگیری تصمیمات و اقدامات تعیین‌شده در جلسات مدیرعامل و تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت آن‌ها.
• هماهنگی با مدیران و مسئولان واحدها برای دریافت اطلاعات و پیگیری امور مورد نظر مدیرعامل.
• تهیه خلاصه وضعیت موضوعات مهم و ارائه اطلاعات لازم به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری.
• آماده‌سازی گزارش‌ها، فایل‌ها، ارائه‌ها و سایر مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
• حضور در جلسات منتخب، ثبت نکات و تصمیمات مهم و پیگیری اقدامات پس از جلسه.
• ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای سازمان در موضوعات مشترک یا بین‌واحدی.

شایستگی‌های مورد نیاز:

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای
• دقت و توجه به جزئیات
• رازداری و حفظ محرمانگی
• حل مسئله و پیگیری تا رسیدن به نتیجه