مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت و سامان‌دهی امور روزمره دفتر و نظارت بر نظم و عملکرد فرآیندهای داخلی شرکت
- مدیریت مکاتبات اداری، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، مستندات و گردش مکاتبات شرکت
- هماهنگی امور داخلی شرکت و پیگیری درخواست‌ها، نیازها و مسائل واحدهای مختلف
- مدیریت برنامه‌ها، قرارهای کاری، هماهنگی‌های مدیریتی و امور اجرایی محوله
- انجام و پیگیری سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با مدیریت داخلی شرکت

شرایط و مهارت‌های مورد انتظار:
- سن 30 تا 40 سال
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط؛ سابقه فعالیت در شرکت‌های ساختمانی و عمرانی مزیت محسوب می‌شود
- تسلط به مکاتبات رسمی، نامه‌نگاری اداری، تنظیم صورت‌جلسات و مستندسازی
- آشنایی مناسب با امور اداری، منابع انسانی و فرآیندهای سازمانی
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و مسئولیت
- مهارت بالا در پیگیری امور، حل مسئله و اطمینان از انجام کارها تا حصول نتیجه
- تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel و آشنایی با اتوماسیون اداری
- توانایی هماهنگی جلسات، مدیریت برنامه‌های کاری و پیگیری مصوبات مدیریتی
- برخورداری از روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی موثر
- توانایی مدیریت امور داخلی و هماهنگی بین کارکنان و واحدهای مختلف
- برخورداری از نظم، دقت، ابتکار عمل، روحیه مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
- امانت‌داری، رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی و سازمانی
- توانایی انجام مستقل امور و تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات محوله

شرایط همکاری:
- نوع همکاری: تمام‌وقت
- محل کار: تهران، محدوده پاسداران
- حقوق و مزایا: توافقی و متناسب با سوابق، تجربه و توانمندی‌های فرد
- محیط کاری: حرفه‌ای، پویا و مبتنی بر نظم، مسئولیت‌پذیری و تعامل موثر
- ساعات کاری: شنبه تا پنج شنبه