کارشناس حقوقی (پارالگال)

درباره ملی گلد:

ملی گلد یک استارتاپ فین‌تک است که در نقطه تلاقی بازار طلا و فناوری مالی فعالیت می‌کند. ما زیرساختی هوشمند و امن برای تامین، معامله و مدیریت جریان‌های طلا در بازار ایران طراحی و توسعه می‌دهیم.

موقعیت شغلی:
پشتیبانی اجرایی از واحد حقوقی، هماهنگی امور، پیگیری قراردادها و پرونده‌ها، مدیریت اسناد و بایگانی، کنترل سررسیدها و تهیه گزارش‌های حقوقی و مدیریتی.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• ثبت، پیگیری و به‌روزرسانی امور و درخواست‌های حقوقی.
• پیگیری قراردادها، الحاقیه‌ها، تمدیدیه‌ها، صورت‌جلسات و مکاتبات.
• مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد.
• اسکن، شماره‌گذاری، نام‌گذاری و طبقه‌بندی مدارک.
• کنترل شکلی اسناد از نظر کامل بودن صفحات، امضاها، پیوست‌ها و نسخه نهایی.
• هماهنگی جلسات حقوقی و تنظیم و پیگیری صورت‌جلسات.
• پیگیری اجرای مصوبات و امور ارجاع‌شده به واحدهای مختلف.
• پیگیری مجوزها، امور ثبتی، بیمه‌نامه‌ها و تمدید مدارک.
• ثبت و پیگیری پرونده‌ها، ابلاغیه‌ها، مهلت‌ها و مکاتبات اداری و قضایی.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از امور جاری، پرونده‌ها، مطالبات، تعهدات، ریسک‌ها و موارد معوق.
• رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت.

شرایط احراز:

• تسلط کامل به Outlook، Microsoft Excel و Word.
• توانایی طراحی فایل‌های مدیریتی و بانک اطلاعاتی.
• تسلط به فرمول‌نویسی و توابعی مانند IF، COUNTIF، SUMIF، VLOOKUP یا XLOOKUP.
• توانایی استفاده از فیلتر، مرتب‌سازی، Pivot Table، Conditional Formatting و Data Validation.
• توانایی طراحی فایل‌های کنترل سررسید، پیگیری امور و تهیه گزارش و داشبورد مدیریتی.
• مهارت در تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات، گزارش‌ها و قالب‌بندی حرفه‌ای اسناد در Word.
• مدرک کارشناسی حقوق یا رشته‌های مرتبط.
• حداقل 1 سال سابقه کار در امور حقوقی، قراردادها، امور اداری یا پیگیری.
• آشنایی با امور قراردادها، بایگانی، مکاتبات، مجوزها و پیگیری پرونده‌ها.
• آشنایی با سامانه ثنا و سامانه‌های اداری.
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و پیگیری امور تا حصول نتیجه.

هوش مصنوعی

توانایی استفاده کاربردی از ابزارهای هوش مصنوعی برای:

• تهیه پیش‌نویس نامه و گزارش
• خلاصه‌سازی و استخراج اطلاعات از اسناد
• تهیه چک‌لیست و جدول‌های پیگیری
• مقایسه اطلاعات و بهبود فرآیندهای کاری
• پرامپت‌نویسی و استفاده از دستورات متنی دقیق
• تهیه کدها یا لوپ‌های ساده در صورت نیاز
• توانایی بررسی و اصلاح خروجی هوش مصنوعی
• رعایت محرمانگی و عدم ورود اطلاعات حساس به ابزارهای غیرمجاز