کارشناس اداری

صندوق پژوهش و فناوری نوآوران آینده جهت تکمیل کادر خود در واحد اداری، از افراد واجد شرایط برای همکاری در موقعیت شغلی کارشناس اداری دعوت به عمل می‌آورد.
محل کار: کیلومتر 26 اتوبان تهران-کرج، پارک فناوری اطلاعات و ارتباطات
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام و پیگیری امور اداری، دفتری و پشتیبانی صندوق
هماهنگی امور اداری، خرید و تامین نیازهای مجموعه
تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات و مستندات اداری
انجام امور اجرایی و اداری مربوط به فرآیند صدور ضمانت‌نامه و قراردادهای تسهیلات و ضمانت‌نامه
تعامل مستقیم و موثر با مشتریان صندوق در خصوص دریافت مدارک، پیگیری فرآیندها و تحویل ضمانت‌نامه
پاسخگویی مناسب به مراجعین و مشتریان و ارائه راهنمایی‌های لازم در چارچوب وظایف اداری
انجام امور مربوط به مسئول دفتر، هماهنگی جلسات و برنامه‌های اداری
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری و دفتری
سابقه فعالیت در صندوق پژوهش و فناوری و آشنایی با اکوسیستم دانش‌بنیان و فناوری مزیت محسوب می‌شود
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی مناسب در تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری
روابط عمومی قوی، صبر و حوصله و برخورد حرفه‌ای، محترمانه و مودبانه با مشتریان و مراجعین
توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل مناسب با مشتریان و همکاران
روحیه پیگیری، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام امور
وقت‌شناسی، نظم و رعایت انضباط کاری
توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری امور تا حصول نتیجه
ویژگی‌های مورد انتظار:
ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و مشتری‌مدار هستیم که علاوه بر توانمندی در انجام امور اداری، از صبر و حوصله کافی برای تعامل با مشتریان و مراجعین برخوردار بوده و بتواند با حفظ احترام و برخورد حرفه‌ای، فرآیندهای اداری مرتبط با مشتریان صندوق را تا حصول نتیجه پیگیری نماید.