مسئول دفتر مدیر عامل_ - خانم

شرایط پذیرش:
پاسخگویی به مراجعان، تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های دفتر
تهیه، تنظیم و بایگانی گزارش‌ها و مستندات اداری
مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌نگاری و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و پیگیری امور محوله
هماهنگی با واحدهای مختلف جهت پیشبرد امور جاری شرکت
نظارت بر تامین و موجودی ملزومات اداری دفتر
انجام سایر امور محوله مرتبط با شغل، حسب نیاز و دستور مدیر مستقیم
مراجعه به سازمان‌ها، ادارات و بانک جهت پیگیری امور (در صورت صلاحدید مدیر مربوطه)

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
مهارت در نگارش رسمی فارسی و مکاتبات اداری
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور
روحیه کار تیمی و توانایی مدیریت امور