مسئول دفتر

شرح وظایف:
- برنامه‌ریزی، مدیریت و هماهنگی جلسات، قرارها و تقویم کاری مدیرعامل
- تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات و مکاتبات اداری
- هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص خارج از سازمان
- مدیریت، بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و اطلاعات محرمانه
- تهیه فایل‌های تحلیلی و گزارش‌های مدیریتی در Excel
- اولویت‌بندی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های مرتبط با سفرها، جلسات و رویدادهای مدیرعامل
- ارائه گزارش وضعیت اقدامات و پروژه‌ها به مدیرعامل به‌صورت منظم

تخصص‌ها و مهارت‌ها:
- تسلط بر کار با مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
- مهارت در تایپ سریع و صحیح (فارسی و انگلیسی)
- تسلط به مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات اداری رسمی

ویژگی‌های رفتاری:
1. مهارت‌های ارتباطی بالا: توانایی برقراری ارتباط موثر و مودبانه با همکاران و مدیران مجموعه
2. مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی کارها و انجام وظایف در زمان مقرر
3. دقت و نظم: توجه بالا به جزئیات در انجام امور بایگانی و ثبت اطلاعات
4. ظاهر آراسته و پرستیژ کاری: حفظ پرستیژ مجموعه در برخورد با مراجعین