مسئولیت‌ها و وظایف:
تهیه و تکمیل مستندات مورد نیاز جهت بایگانی سوابق ورودی‌های انبار و کنترل مدارک مرتبط.
بررسی و پیگیری وضعیت تخصیص ارزها در سامانه جامع تجارت (NTSW) و انجام اقدامات مورد نیاز تا تکمیل فرآیند.
مراجعه و پیگیری امور مرتبط با سازمان‌ها و مراجع ذی‌ربط از جمله اداره تجهیزات پزشکی و وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت).
پیگیری امور مرتبط با شرکت‌های حمل‌ونقل، امور مالی، اسناد چکی و هماهنگی‌های مورد نیاز در فرآیندهای بازرگانی.
تهیه فرم‌های تعهدات بانکی در فرآیند تخصیص ارز و آماده‌سازی مدارک مورد نیاز جهت ارائه به بانک.
پیگیری فرآیندهای مرتبط با حواله‌های ارزی و هماهنگی‌های لازم با بانک‌ها تا انجام کامل فرآیند پرداخت و دریافت وجه توسط نماینده در کشور ثالث.
برخورداری از سابقه یا تجربه فعالیت به عنوان ناظر فنی و تسلط بر فرآیندها و الزامات مرتبط با اداره کل تجهیزات پزشکی.
آشنایی و توانایی انجام امور مرتبط با اخذ IRC از سازمان غذا و دارو و پیگیری فرآیندهای مربوط به سایت IMED، انبار مجازی و سامانه TTAC جهت دریافت مجوزهای واردات.
پیگیری کلیه امور مرتبط با مجوزها، سامانه‌ها و الزامات سازمان‌های ذی‌ربط در حوزه واردات تجهیزات پزشکی.
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین پرونده و پیگیری امور مختلف با دقت، سرعت و نظم بالا.
آمادگی انجام ماموریت‌های خارج از شرکت و مراجعه حضوری به سازمان‌ها، ادارات و مراجع مرتبط جهت پیگیری امور.
تسلط بر نامه‌نگاری اداری، تنظیم مکاتبات رسمی و پیگیری فرآیندهای سازمانی.
آشنایی با فرآیندهای بانکی مرتبط با بازرگانی خارجی، شامل آماده‌سازی حواله‌های ارزی و هماهنگی جهت دریافت تاییدیه‌های مورد نیاز.
تسلط به کار با سامانه‌ها و وب‌سایت‌های مرتبط با امور بازرگانی و سازمان‌های ذی‌ربط، به‌خصوص سامانه جامع تجارت (NTSW) و سامانه‌های مرتبط با تجهیزات پزشکی.