منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف

• پذیرش و ثبت نمونه‌های آزمایشگاهی در سیستم
• پیگیری فرآیند آزمایش‌ها و اطلاع‌رسانی به مشتریان
• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین حضوری
• ثبت فاکتورها، تهیه صورتحساب و پیگیری امور مالی
• بایگانی اسناد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مشتریان
• مدیریت مکاتبات و نظارت بر موجودی ملزومات مصرفی
• همکاری با کارشناسان در آرشیو نمونه‌ها و مراحل آماده‌سازی
• برنامه‌ریزی جلسات مدیریت

شرایط کاری

• حضور منظم و به‌موقع طبق ساعات کاری تعیین‌شده
• رعایت نظم و انضباط در انجام امور محوله
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای و رعایت موازین آزمایشگاه
• همکاری با سایر کارکنان آزمایشگاه در جهت پیشبرد اهداف سازمانی
• حقوق مطابق قانون وزارت کار

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز

• توانایی برقراری ارتباط موثر و مهارت‌های ارتباطی عالی
• تسلط بر کار با شبکه‌های اجتماعی و نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
• دقت، نظم و سازماندهی بالا
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری
• آشنایی با اصول مشتری‌مداری
• سرعت عمل و پشتکار برای یادگیری
• آشنایی اولیه با حسابداری و موضوعات مالی