مجموعه بن سای برای همراهی مستقیم با مدیریت، از فردی توانمند، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و قابل‌اعتماد برای موقعیت دستیار اجرایی مدیریت دعوت به همکاری می‌کند.

درباره این موقعیت شغلی

این موقعیت صرفاً یک مسئولیت اداری یا منشی‌گری نیست. دستیار اجرایی مدیریت، بازوی اجرایی و پیگیری مدیریت مجموعه است و باید بتواند در جلسات، دفتر، کارخانه، کارگاه و سایر موقعیت‌های کاری در کنار مدیریت حضور داشته باشد، موضوعات را دقیق دریافت و مستند کند، مسئولیت‌ها را به افراد مرتبط منتقل کرده و تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری کند.

فرد مناسب برای این جایگاه باید از قدرت ارتباطی بالا، شخصیت حرفه‌ای، جسارت در پیگیری، نظم فردی و سازمانی و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع برخوردار باشد.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری برنامه‌ها، جلسات، قرارها و امور روزانه مدیریت
• حضور در جلسات داخلی و بیرونی و تنظیم دقیق صورت‌جلسات
• دریافت گزارش از مدیران، کارشناسان و مسئولان بخش‌های مختلف مجموعه
• به‌روزرسانی مستمر لیست تسک‌ها، زمان‌بندی‌ها و وضعیت پیشرفت فعالیت‌ها
• ایجاد هماهنگی میان مدیریت و واحدهای مختلف مجموعه
• پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و امور اجرایی تا رسیدن به نتیجه
• کار مستمر با CRM و نظارت بر ثبت، پیگیری و گردش صحیح اطلاعات در سیستم

شرایط احراز

• ترجیحاً حداکثر 35 سال
• حداقل 2 سال سابقه موثر در یکی از حوزه‌های دستیار اجرایی، مدیریت دفتر، هماهنگی امور مدیریت، مدیریت پروژه یا موقعیت‌های مشابه
• آشنایی با CRM و فرآیند مدیریت ارتباط با مشتری
• تسلط مناسب به ابزارهای اداری، گزارش‌گیری، مستندسازی و مدیریت تسک‌ها
• قدرت بیان و ارتباطات بین‌فردی بسیار خوب
• توانایی حضور حرفه‌ای و موثر در جلسات مدیریتی
• توانایی مذاکره، هماهنگی و مطالبه خروجی از افراد و واحدهای مختلف

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت همراه با بیمه و مزایا
• محل کار: دفتر مرکزی تهران – کارخانه ساوه – کارخانه ورامین
• روزها و ساعات کاری: شنبه تا پنج‌شنبه – 8 الی 20 – با توجه به جلسات مدیریت