دستیار اجرایی اداری

معرفی فرصت شغلی

ما به دنبال فردی باانگیزه، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم تا به عنوان دستیار اجرایی اداری در کنار مدیران ارشد سازمان فعالیت کند.

در این جایگاه، شما نقش کلیدی در هماهنگی امور اجرایی، پیگیری پروژه‌ها، مدیریت جلسات، مستندسازی، ارتباط با واحدهای داخلی و مشتریان و تسهیل فرآیندهای اداری خواهید داشت.

اگر فردی هستید که از نظم، برنامه‌ریزی، پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه و همکاری در پروژه‌های فناوری اطلاعات لذت می‌برید، این فرصت می‌تواند سکوی مناسبی برای رشد حرفه‌ای شما باشد.

مسئولیت‌های شغلی

• مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری
• هماهنگی، برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی
• تهیه صورتجلسات، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن‌ها تا حصول نتیجه
• پیگیری مستمر وظایف محوله از واحدهای داخلی و شرکای تجاری
• مدیریت مکاتبات اداری، ایمیل‌ها و نامه‌های سازمانی
• تهیه، بررسی، بایگانی و مدیریت قراردادها و مستندات
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردهای اجرایی و گزارش پیشرفت پروژه‌ها
• همکاری در تهیه پیشنهادهای فنی و تجاری (Proposal)، مستندات و ارائه‌ها
• هماهنگی بین تیم‌های فنی، فروش، پشتیبانی و سایر واحدهای سازمان
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه‌ها در سامانه‌های مدیریت پروژه
• انجام امور اجرایی مرتبط با معاونت توسعه نرم‌افزار

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار در سمت‌های دستیار مدیر، مسئول دفتر، هماهنگ‌کننده پروژه یا مشاغل مشابه
• تسلط کامل به Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint و Outlook)
• توانایی تهیه گزارش، مستندسازی و تنظیم مکاتبات رسمی
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت (Multi-tasking)
• مهارت ارتباطی و فن بیان مناسب
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Jira، Trello، Microsoft Project یا مشابه، مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی اولیه با مفاهیم توسعه نرم‌افزار، فناوری اطلاعات، هوش مصنوعی یا اینترنت اشیا (IoT) امتیاز محسوب می‌شود.
• آشنایی با زبان انگلیسی برای مطالعه مستندات مزیت خواهد بود.

ویژگی‌های فردی

• منظم، دقیق و قابل اعتماد
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• دارای روحیه کار تیمی
• توانمند در حل مسئله
• دارای روابط عمومی مناسب
• انعطاف‌پذیر و توانمند در مدیریت شرایط پرمشغله
• یادگیرنده و علاقه‌مند به رشد و توسعه فردی

مزایای همکاری

• همکاری مستقیم با مدیران ارشد سازمان
• حضور در پروژه‌های نوآورانه حوزه نرم‌افزار، هوش مصنوعی و اینترنت اشیا
• فرصت یادگیری و توسعه شغلی
• آموزش‌های تخصصی حین کار
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و دوستانه
• امکان ارتقای شغلی بر اساس عملکرد
• بیمه و سایر مزایای قانونی

اگر فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، باانگیزه و علاقه‌مند به یادگیری هستید و دوست دارید در کنار یک تیم حرفه‌ای در پروژه‌های فناوری فعالیت کنید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم.