شرایط احراز
1- توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
2- توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه در محیط کاری پویا
3- دقت، نظم و توجه بالا به جزئیات
4- روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب در تعامل با مدیران، همکاران، مشتریان و مراجعان
5- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول امانت‌داری
6- مسئولیت‌پذیری، پیگیری، انعطاف‌پذیری و روحیه کار تیمی
7- آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات و امور اداری مزیت محسوب می‌شود.
شرح وظایف
1- مدیریت، تنظیم، هماهنگی و پیگیری امور محوله
2- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام اقدامات لازم برای جلسات
3- تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد اداری
4- پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، پیام‌ها، مراجعان و درخواست‌های ورودی
5- نظارت بر حسن اجرای امور جاری دفتر و فرآیندهای اداری