هدف شغل

همکاری با واحد منابع انسانی در انجام فعالیت‌های اجرایی و اداری این حوزه، با هدف کسب تجربه عملی و توسعه مهارت‌های حرفه‌ای در فرآیندهای منابع انسانی و کمک به اجرای دقیق و منظم امور مرتبط با کارکنان.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• همکاری در فرآیند جذب و استخدام، از جمله بررسی و دسته‌بندی رزومه‌ها و هماهنگی جلسات مصاحبه
• همکاری در تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات و پرونده‌های پرسنلی کارکنان
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم‌ها و فایل‌های منابع انسانی
• همکاری در فرآیند ورود و خروج کارکنان (Onboarding & Offboarding)
• همکاری در تهیه و تنظیم گزارش‌ها و فایل‌های موردنیاز واحد منابع انسانی
• پشتیبانی اجرایی از فرآیندهای ارزیابی عملکرد، آموزش و توسعه کارکنان
• همکاری در برنامه‌ریزی و هماهنگی دوره‌های آموزشی و جلسات داخلی
• پاسخگویی و پیگیری امور اداری مرتبط با کارکنان در چارچوب وظایف محوله
• همکاری در جمع‌آوری، طبقه‌بندی و تحلیل اولیه داده‌های منابع انسانی
• رعایت اصول محرمانگی در نگهداری و استفاده از اطلاعات پرسنلی
• انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه منابع انسانی تحت نظارت سرپرست

شرایط احراز

• دانشجو یا فارغ‌التحصیل رشته‌های مدیریت، مدیریت منابع انسانی، روانشناسی، علوم اجتماعی یا رشته‌های مرتبط
• علاقه‌مندی جدی به حوزه منابع انسانی و توسعه فردی و حرفه‌ای
• آشنایی مناسب با مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
• توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل مناسب با همکاران
• دقت و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری، نظم و پیگیری مناسب امور
• توانایی کار تیمی و یادگیری سریع
• داشتن روحیه حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات

شایستگی‌های کلیدی

• ارتباطات موثر
• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
• دقت و توجه به جزئیات
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• کار تیمی
• یادگیری‌پذیری
• حل مسئله
• حفظ محرمانگی و رعایت اصول حرفه‌ای