مدیر اداری و منابع انسانی - آقا

عنوان شغلی: مدیر اداری و منابع انسانی (HR & Administration Manager)

صنعت: دارویی

نوع همکاری: تمام‌وقت

محل کار: کرج، کمالشهر

درباره موقعیت شغلی:
یک شرکت معتبر فعال در صنعت دارویی، جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از یک مدیر اداری و منابع انسانی باتجربه، متعهد و توانمند دعوت به همکاری می‌کند.
فرد منتخب مسئولیت مدیریت و توسعه سرمایه انسانی، امور اداری و پرسنلی، اجرای فرآیندهای منابع انسانی، رعایت الزامات قانون کار و تامین اجتماعی و ایجاد بستر مناسب برای افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان را بر عهده خواهد داشت.

مسئولیت‌های اصلی

1) مدیریت منابع انسانی

• تدوین و اجرای فرآیندهای جذب، استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد و توسعه کارکنان
• برنامه‌ریزی نیروی انسانی متناسب با ساختار و نیازهای سازمان
• مدیریت فرآیند جذب و انتخاب نیرو و همکاری با مدیران واحدها در تامین نیروی انسانی موردنیاز
• طراحی و بهبود سیستم ارزیابی عملکرد و پایش شاخص‌های منابع انسانی
• برنامه‌ریزی و نظارت بر آموزش و توسعه کارکنان
• طراحی و اجرای برنامه‌های نگهداشت و افزایش انگیزش کارکنان
• شناسایی استعدادها و برنامه‌ریزی مسیر رشد و جانشین‌پروری
• تهیه و به‌روزرسانی شرح وظایف و ساختار سازمانی
• تحلیل شاخص‌های منابع انسانی و ارائه گزارش‌های مدیریتی

2) امور اداری و پرسنلی

• مدیریت و نظارت بر امور پرسنلی و پرونده‌های کارکنان
• نظارت بر فرآیند حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری
• نظارت بر تهیه و کنترل حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان
• اطمینان از اجرای صحیح قوانین و مقررات کار، تامین اجتماعی و الزامات مرتبط
• مدیریت قراردادهای پرسنلی و فرآیندهای ورود و خروج کارکنان
• نظارت بر بیمه تامین اجتماعی، مالیات حقوق و سایر امور قانونی مرتبط
• مدیریت خدمات رفاهی، امور کارکنان و پیمانکاران اداری
• رسیدگی و مدیریت مسائل و درخواست‌های کارکنان و ایجاد روابط کاری سازنده
• نظارت بر امور خدمات، نگهبانی، تردد، پذیرایی و سایر خدمات عمومی سازمان
• مدیریت و بهینه‌سازی هزینه‌های اداری

3) توسعه سازمانی

• مشارکت در تدوین و بهبود ساختار سازمانی و فرآیندهای منابع انسانی
• طراحی و بهبود آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری و منابع انسانی
• ارائه پیشنهادهای اجرایی برای افزایش بهره‌وری و بهبود فرهنگ سازمانی
• همکاری با مدیریت ارشد در تصمیمات مرتبط با نیروی انسانی و توسعه سازمان
• مشارکت در مدیریت تغییرات سازمانی و پروژه‌های بهبود منابع انسانی

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منابع انسانی و امور اداری
• حداقل 3 سال سابقه مدیریتی در سمت‌های مرتبط
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، مدیریت صنعتی، مدیریت بازرگانی، روان‌شناسی یا رشته‌های مرتبط
• تسلط بر قانون کار، تامین اجتماعی و فرآیندهای حقوق و دستمزد
• تجربه عملی در جذب و استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد و مدیریت کارکنان
• تجربه مدیریت امور اداری در محیط‌های صنعتی یا کارخانه‌ای
• آشنایی با الزامات و شرایط منابع انسانی در صنعت دارویی مزیت محسوب می‌شود
• تسلط به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel
• آشنایی با سیستم‌های HRM و نرم‌افزارهای حضور و غیاب و حقوق و دستمزد مزیت محسوب می‌شود
• توانایی مدیریت تیم و تعامل موثر با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف سازمان

شایستگی‌های کلیدی

• رهبری و مدیریت موثر تیم
• مهارت ارتباطی و مذاکره بالا
• تصمیم‌گیری و حل مسئله
• محرمانگی و امانت‌داری در امور پرسنلی
• دقت و پیگیری بالا
• توانایی مدیریت تعارض و روابط کارکنان
• نگاه فرآیندی و سیستمی
• نتیجه‌گرایی و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار در محیط پویا و صنعتی

مزایای همکاری

• حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و توانمندی
• بیمه و مزایای قانونی
• فرصت رشد و توسعه حرفه‌ای
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• مشارکت مستقیم در توسعه و بهبود سیستم منابع انسانی سازمان

اگر در حوزه مدیریت منابع انسانی و امور اداری تجربه مدیریتی دارید و به دنبال فرصتی برای نقش‌آفرینی موثر در توسعه سرمایه انسانی یک مجموعه دارویی هستید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم.