کیلا
کیلا

کارمند اداری فروش (لاین یونیلیور ایران)

تهران، مطهری
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:00 و پنجشنبه 8:00 الی 14:00
-
-
501 تا 1000 نفر
حمل و نقل / ترابری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1376
یونیلیور/هنکل(پاکوش)/نستله/زرین آیند(کیولین)/رانی/عبیدی(خاکستر)
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

  • دریافت سفارش‌ها و کنترل موجودی کالا؛ در صورت کسری موجودی، اصلاح سفارش با هماهنگی تیم فروش در سیستم جی‌پلتفرم
  • دریافت فایل Excel فاکتورهای روز از جی‌پلتفرم و انتقال آن‌ها به سیستم مبنا
  • مغایرت‌گیری ریالی و فاکتوری بین سفارشات ثبت‌شده در سیستم مبنا و جی‌پلتفرم
  • هماهنگی با ویزیتورها در خصوص کنترل قیمت، تخفیفات و سفارش‌هایی که نیاز به تایید نهایی دارند
  • تهیه مصوبه قیمت کالاها، اخذ تاییدیه از فروشگاه‌های زنجیره‌ای و اصلاح قیمت کالاها مطابق با مصوبه در سفارش‌های نرم‌افزار مبنا
  • تبدیل سفارشات بارگذاری‌شده در سیستم مبنا به پیش‌فاکتور و پیگیری خطاهای احتمالی
  • به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و مسیرهای فروش (H to D) و (D to S) طبق فرآیندهای سیستمی
  • بررسی و رفع خطاهای مربوط به سفارشات تبدیل‌نشده به پیش‌فاکتور از طریق گزارش ردیابی سفارشات در پورتال
  • پیگیری سفارشاتی که به دلایلی مانند فاکتور باز، کمبود اعتبار و درخواست تاخیر ارسال توسط فروشنده و... تبدیل به پیش‌فاکتور نشده‌اند
  • ارسال گزارش موجودی به تفکیک قیمت به تیم فروش بر اساس موجودی لحظه‌ای پورتال
  • دریافت، اجرا و کنترل تنخواه دفتر فروش و ثبت هزینه‌ها طبق دستورالعمل مالی
  • ثبت اطلاعات مشتریان جدید و به‌روزرسانی پرونده مشتریان در سیستم مبنا
  • تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه فروش، سفارشات و عملکرد مشتریان (در هر دو سیستم یونیلیور و مبنا)
  • ثبت رسید دریافت کالا (خرید کالا) در جی‌پلتفرم مطابق با رسید خرید ثبت‌شده در مبنا
  • انجام امور خرید اقلام موردنیاز دفتر فروش طبق روال‌های تعیین‌شده
  • انجام امور مرتبط با منابع انسانی مانند تکمیل مدارک، ثبت حضور، تسویه و سایر موارد اداری موردنیاز
  • انجام سایر وظایف محوله مانند گزارش‌گیری، اعلام مشتریان جدید و ایجاد تخفیفات مربوطه به‌صورت روزانه یا دوره‌ای

شرایط احراز شغل

سن
22 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کیلا