کلاسینو
کلاسینو

کارشناس اداری

تهران، انقلاب
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 10 الی 18 پنجشنبه 10 الی 14
-
وام -ساعت کاری منعطف -بسته ها و هدایای مناسبتی -خودروی سازمانی
51 تا 200 نفر
آموزش / پژوهش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1397
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

کلاسینو به‌عنوان بزرگ‌ترین آموزشگاه آنلاین ابتدایی تا کنکور کشور، به دنبال یک کارشناس امور اداری و ارتباطات است.

شرح شغل:
انجام امور اداری و مستندسازی سازمان
ثبت و آرشیو دقیق فاکتورها و اسناد و بستن تنخواه
تنظیم و مدیریت جلسات و قرارهای ملاقات با افراد کلیدی و تاثیرگذار در اکوسیستم

مهارت‌های مورد نیاز:
دقت و نظم بسیار بالا
توانایی پیگیری مستمر امور
مهارت ارتباطی و نوشتاری مناسب
توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با افراد مختلف
تسلط مناسب به Excel و Google Sheets
آشنایی با ابزارهای مدیریت فایل و مستندات
توانایی کار با شبکه‌های اجتماعی و ارسال پیام حرفه‌ای
مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان

ویژگی‌های فردی مناسب این موقعیت:
این فرد باید پیگیر، منظم، دقیق، خوش‌برخورد و اهل ارتباط گرفتن باشد.
مهم است که صرفاً منتظر پاسخ نماند و بتواند با حفظ احترام، پیگیری موثر انجام دهد.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI):
درصد فاکتورهای ثبت و آرشیوشده بدون خطا
سرعت ثبت و تکمیل مستندات
تعداد پیگیری‌های انجام‌شده در بازه زمانی مشخص
نرخ دریافت پاسخ از افراد مورد ارتباط
درصد اطلاعات دریافت‌شده و ثبت‌شده به‌صورت کامل
میزان به‌روز بودن بانک اطلاعاتی
تعداد موارد پیگیری‌شده تا حصول نتیجه
میزان خطا یا مغایرت در اطلاعات ثبت‌شده

نشانی: میدان انقلاب

شرایط احراز شغل

سن
از 20 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کلاسینو