شرح شغل:
ما به دنبال یک سرپرست امور اداری و پشتیبانی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که مسئولیت ساماندهی و کنترل امور اداری و پشتیبانی  شرکت را بر عهده بگیرد و اطمینان حاصل کند محیط کارخانه از نظر نظم، انضباط، خدمات، حراست، تشریفات و امور پرسنلی در سطح حرفه‌ای و استاندارد اداره می‌شود.

شرح وظایف:
مدیریت و پیگیری امور جاری اداری و پشتیبانی سایت
ساماندهی دبیرخانه، بایگانی و گردش مکاتبات
تهیه، تنظیم و پیگیری قراردادهای پرسنلی و قراردادهای خدماتی
پیگیری امور بیمه، تأمین اجتماعی و پرونده‌های پرسنلی
نظارت بر   امور ورود، خروج، مرخصی، حضور و غیاب و انضباط کارکنان
نظارت مستقیم بر عملکرد حراست، نیروهای خدماتی، نظافت و پذیرایی
برنامه‌ریزی و کنترل نظافت، نظم و آراستگی کلی ساختمان و محوطه
مدیریت تشریفات، پذیرایی جلسات و برنامه‌های سازمانی
هماهنگی امور روابط عمومی و برنامه‌های داخلی شرکت
نظارت بر عملکرد پیمانکاران خدماتی و تأمین‌کنندگان خدمات عمومی
پیگیری امور رفاهی و خدماتی کارکنان
کنترل ملزومات اداری و اقلام مصرفی عمومی
تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت امور اداری و پشتیبانی برای مدیر مالی و اداری
ایجاد و اجرای رویه‌های منظم اداری و چک‌لیست‌های کنترلی برای سایت 
همکاری با واحدهای مالی، تولید، مهندسی و منابع انسانی برای حل مسائل اجرایی

شرایط احراز:
حداقل 10 سال سابقه مرتبط در امور اداری و پشتیبانی، ترجیحاً در شرکت‌های تولیدی یا صنعتی
حداقل کارشناسی در رشته‌های مرتبط
تسلط مناسب به قوانین کار، تأمین اجتماعی، بیمه و امور پرسنلی
آشنایی با قراردادهای پرسنلی و خدماتی
توانایی مدیریت و کنترل نیروهای خدمات، حراست و پیمانکاران
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و اجرای هم‌زمان چند کار
تسلط مناسب به Word و Excel و اتوماسیون اداری
روابط عمومی خوب و توانایی تعامل با مدیران و کارکنان و مراجعین
منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه اجرایی
توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
ترجیحاً دارای سابقه کار در محیط کارخانه، شرکت تولیدی یا صنعتی
محل کار منطقه ویژه اقتصادی  پیام میباشد.