مسئولیت‌های اختصاصی شغل:

• نگهداری و بهبود مستمر شرح شغل‌های سازمان، با اطمینان از کیفیت مستندات، استانداردسازی، کنترل نسخه‌ها و رعایت استانداردهای توسعه سازمانی.
• نگهداری و بهبود مستمر مخزن/بانک شرح شغل‌های سازمان، با اطمینان از کیفیت مستندات، استانداردسازی، کنترل نسخه‌ها و انطباق با استانداردهای توسعه سازمانی.
• تهیه و به‌روزرسانی چارت‌های سازمانی، ساختار پست‌ها و مستندات مربوط به توسعه سازمانی با استفاده از نرم‌افزار Microsoft Visio، به‌گونه‌ای که اطلاعات دقیق بوده و با تغییرات سازمانی تاییدشده همخوانی داشته باشد.
• پشتیبانی از فرآیندهای ارزیابی مشاغل به روش Hay از طریق جمع‌آوری و اعتبارسنجی داده‌های سازمانی، تهیه مستندات ارزیابی شغل، انجام تحلیل‌های اولیه مشاغل و نگهداری سوابق ارزیابی پست‌ها.
• پشتیبانی از فعالیت‌های برنامه‌ریزی نیروی انسانی از طریق جمع‌آوری، اعتبارسنجی و تحلیل اطلاعات مربوط به پست‌ها، ساختار سازمانی و تعداد نیروی انسانی، با هدف کمک به پیش‌بینی نیازهای نیروی انسانی و همسویی ساختار سازمانی.
• تحلیل داده‌های منابع انسانی و داشبوردهای HR (People Analytics & HR Dashboards): تهیه داشبوردهای منابع انسانی، گزارش‌های نیروی انسانی و تحلیل‌های مرتبط با کارکنان از طریق تجمیع و تحلیل داده‌های HR و ارائه بینش‌ها و اطلاعات دقیق برای پشتیبانی از اقدامات توسعه سازمانی و تصمیم‌گیری مدیران.

مهارت‌ها:

• تسلط به Microsoft Visio و ابزارهای طراحی چارت و ساختار سازمانی
• مهارت قوی در نگارش و ویرایش تخصصی و تهیه شرح شغل مطابق با متدولوژی‌ها و استانداردهای مربوط به JD
• آشنایی با روش ارزیابی مشاغل Hay Group
• تسلط پیشرفته به Excel، تجمیع و یکپارچه‌سازی داده‌ها، تهیه داشبورد و تحلیل داده‌های منابع انسانی (People Analytics)
• مهارت قوی در هماهنگی و ارتباط با ذی‌نفعان (Stakeholder Management & Communication)