درباره شغل

شرکت فعال در حوزه پروژه‌های مهندسی، تامین تجهیزات و اجرا (EPC) و پیمانکاری مخابرات، حفاظت الکترونیک و اسکادا در صنایع نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی، در نظر دارد جهت تقویت واحد مناقصات و توسعه بازار، از یک نیروی توانمند، منظم و پیگیر در سمت کارشناس مناقصات و توسعه بازار دعوت به همکاری نماید.

این موقعیت علاوه بر مدیریت فرآیند مناقصات، شامل شناسایی فرصت‌های جدید کسب‌وکار، پایش بازار، شناسایی پروژه‌ها و توسعه ارتباط با کارفرمایان، پیمانکاران و شرکت‌های همکار خواهد بود.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

حوزه مناقصات

• پایش و شناسایی مناقصات، استعلامات و فرصت‌های تجاری مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
• رصد مستمر سامانه‌های مناقصات عمومی از جمله سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد ایران)، وب‌سایت شرکت‌ها، پورتال‌های خرید و سایر منابع معتبر
• دریافت، بررسی و تحلیل اسناد مناقصه شامل شرایط عمومی و خصوصی، مشخصات فنی، جداول مالی، شرایط پرداخت، تضامین، جرائم، تعهدات قراردادی و سایر پیوست‌ها
• شناسایی ابهامات، ریسک‌ها، الزامات و فرصت‌های موجود در اسناد مناقصه و ارائه گزارش به مدیریت
• بررسی شرایط تجاری و مالی مناقصات و شناسایی موارد موثر بر قیمت‌گذاری و تصمیم‌گیری برای شرکت در مناقصه
• هماهنگی و جمع‌آوری اطلاعات و مدارک موردنیاز از واحدهای فنی، مالی، بازرگانی و سایر واحدهای مرتبط جهت تهیه پیشنهاد
• تهیه، کنترل، تکمیل و بارگذاری اسناد و پاکات مناقصات در سامانه ستاد و سایر پورتال‌های مربوطه
• پیگیری فرآیند مناقصه از مرحله دریافت اسناد و ارائه پیشنهاد تا بازگشایی، اعلام نتیجه و تعیین تکلیف نهایی
• شرکت در جلسات توجیهی، بازدید از محل پروژه و جلسات مرتبط با مناقصات حسب نیاز
• تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت مناقصات، نتایج، فرصت‌ها و ریسک‌های موجود

حوزه توسعه بازار

• شناسایی پروژه‌های در دست اجرا و آتی در حوزه‌های نفت، گاز، پتروشیمی، انرژی، صنایع و پروژه‌های زیرساختی مرتبط
• شناسایی کارفرمایان، پیمانکاران عمومی (GC)، مشاوران، شرکت‌های تامین‌کننده و شرکای تجاری بالقوه
• پایش بازار و شناسایی فرصت‌های کسب‌وکار پیش از انتشار رسمی مناقصات
• ایجاد، تکمیل و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی پروژه‌ها، شرکت‌ها، کارفرمایان و فرصت‌های تجاری
• پیگیری فرآیندهای Prequalification، Vendor Registration و ثبت‌نام در پورتال‌های خرید و تامین شرکت‌ها
• پیگیری و توسعه ارتباطات تجاری با شرکت‌های هدف و هماهنگی جلسات معرفی و مذاکره حسب نیاز
• رصد فعالیت رقبا و جمع‌آوری اطلاعات بازار جهت ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیریت
• تهیه و به‌روزرسانی گزارش Pipeline فرصت‌های تجاری و پیگیری مستمر وضعیت هر فرصت

شرایط احراز

• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مناقصات، بازرگانی، توسعه بازار یا موقعیت‌های ترکیبی مشابه
• ترجیحاً دارای سابقه فعالیت در شرکت‌های پیمانکاری، EPC، نفت، گاز، پتروشیمی، انرژی یا صنایع مرتبط
• تسلط مناسب به فرآیندهای تهیه و ارائه پیشنهادات مناقصه
• تسلط به سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد ایران) و فرآیند دریافت اسناد، تهیه، بارگذاری و ارسال پیشنهادات
• آشنایی مناسب با قانون برگزاری مناقصات و آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط
• آشنایی با شرایط عمومی و خصوصی پیمان و انواع قراردادهای پیمانکاری
• آشنایی با فرآیند صدور و ارائه ضمانت‌نامه‌های بانکی
• توانایی بررسی و تحلیل شرایط تجاری، مالی و قراردادی مناقصات
• توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی
• توانایی بالا در پیگیری امور، هماهنگی بین واحدها و مدیریت زمان
• روابط عمومی مناسب، توانایی برقراری ارتباط موثر و مهارت مذاکره
• روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم بالا
• توانایی تهیه جداول، گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی در Microsoft Excel مزیت محسوب می‌شود

مزیت‌های شغلی

موارد زیر در ارزیابی متقاضیان امتیاز محسوب خواهد شد:

• سابقه فعالیت در پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی
• تجربه فعالیت در شرکت‌های EPC یا پیمانکاری
• تجربه در پروژه‌های بین‌المللی و برون‌مرزی
• آشنایی با بازار کشورهای منطقه
• تجربه در Prequalification و Vendor Registration
• آشنایی با پورتال‌های خرید و مناقصات شرکت‌های بزرگ
• تجربه تهیه پیشنهادهای فنی و مالی
• آشنایی با حوزه‌های مخابرات، حفاظت الکترونیک، اسکادا و اتوماسیون صنعتی
• توانایی مکاتبات و مذاکره تجاری به زبان انگلیسی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• پیگیر و نتیجه‌گرا
• منظم و دقیق
• دارای قدرت تحلیل و جمع‌بندی
• توانمند در مدیریت چند موضوع به‌صورت همزمان
• دارای روحیه یادگیری و توسعه فردی
• دارای روابط عمومی و ارتباطات سازمانی مناسب
• متعهد، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه کار تیمی